Adjoint administratif

Description de l'entreprise Green Energy Fund est une organisation dédiée au financement de projets favorisant les énergies renouvelables et la transition écologique. Elle soutient des initiatives innovantes visant à réduire l’empreinte carbone et à promouvoir une croissance durable. L’équipe travaille en étroite collaboration avec des partenaires publics et privés pour accompagner des projets à fort impact environnemental. Rejoindre Green Energy Fund, c’est contribuer à une mission centrée sur l’énergie propre et la responsabilité sociale.
Description du poste En tant qu’adjoint
· e administratif
· ve, vous assurez le soutien administratif quotidien de l’équipe et de la direction sur site à Albuquerque, NM, dans le cadre d’un poste à temps plein. Vous gérez l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteur
· rice·s, la rédaction et la mise en forme de courriers et de documents, ainsi que la tenue et le classement des dossiers. Vous organisez les agendas, les réunions et les déplacements, tout en veillant à la préparation des supports nécessaires. Vous contribuez également à la mise à jour de bases de données internes et au suivi de certaines procédures administratives liées aux projets financés.
Qualifications

• Compétences en assistance administrative : maîtrise de l’assistanat administratif et de l’assistanat de direction, sens de l’organisation et respect des procédures.
• Compétences en communication : excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec divers interlocuteur
  · rice·s et à représenter l’organisation de manière professionnelle.
• Compétences téléphoniques : bonne maîtrise des standards téléphoniques et des règles d’étiquette au téléphone, aisance dans la gestion de multiples appels.
• Compétences de bureautique et de secrétariat : solides compétences cléricales, gestion de documents, maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), saisie et mise en page.
• Autres atouts : diplomatie, discrétion, sens du service, capacité à gérer les priorités, expérience dans le secteur de l’énergie, de la finance ou de l’environnement appréciée, niveau d’anglais professionnel souhaité.