Office Manager Bedrijfsbureau

Ben jij organisatorisch sterk, technisch onderlegd én houd je van structuur en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze industriële divisie zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Office Manager Bedrijfsbureau die een belangrijke schakel vormt tussen het bedrijfsbureau, productie, keuringsinstanties en externe partners.

(40 uur, locatie Alkmaar)

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het bedrijfsbureau en de productieomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van technische documentatie en begeleidt diverse administratieve en planningsprocessen rondom voertuigen en keuringen.

Vragen over de vacature Office Manager Bedrijfsbureau?Informeer bij jouw toekomstige collega Nicola Brugge, Corporate Recruiter,  .

Solliciteren naar deze functie is eenvoudig! Stuur je cv naar  of een Whats App naar  , dan nemen wij contact met je op.

• Opstellen van technische afleverboeken;
• Verzamelen en verwerken van certificaten en overige benodigde documentatie;
• Schrijven en beheren van technische documentatie;
• Vertalen van technische informatie naar begrijpelijke teksten voor klanten en gebruikers;
• Administratieve ondersteuning van het bedrijfsbureau;
• Organiseren, onderhouden en registreren van certificaten;
• Contact onderhouden met RDW en andere keuringsinstanties;
• Opvragen van CVO-documenten en ADR-verklaringen;
• Voorbereiden, indienen en begeleiden van documentatie voor RDW-keuringen;
• Plannen en begeleiden van ADR-, kenteken- en overige voertuigkeuringen;
• MBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met techniek en administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré);
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Ervaring met documentbeheer en planningswerkzaamheden;
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.

Je komt terecht in een internationaal opererend en innovatief familiebedrijf waar samenwerken, betrokkenheid en plezier centraal staan. Verder kun je rekenen op:

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie;
• Een professionele maar informele werksfeer met korte lijnen;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een dynamische werkomgeving binnen de technische sector;
• Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een goed bereikbare werkplek aan de rand van Alkmaar;
• Veel aandacht voor jouw ontwikkeling dankzij trainingen, opleidingen en doorgroeimogelijkheden;
• Dagelijks vers en goed eten in ons nieuwe bedrijfsrestaurant met terras;
• Toegang tot onze bedrijfsarts &
  -fysio én de mogelijkheid om mee te doen aan bedrijfssport;
• Regelmatig leuke activiteiten, feesten en uitjes dankzij onze actieve personeelsvereniging;
• En natuurlijk: een verdiend borreltje op de vrijdagmiddag.