Senior contractmanager

Wat ga je doen?

Als senior contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de politie. Op tactisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle, uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen voor de handhaving.

Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering bijvoorbeeld voor de agenten op straat? De lacunes die ontstaan, weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers en treed je op als intermediair tussen het land en de eenheid.

Verder houd je je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de eenheid en houd je intensief contact met de operationeel toezichthouders (OTH). In sommige gevallen neem je de lead bij landelijke contracten. Contractmanagement is verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen.

Als senior contractmanager ben je de eerste vervanging van de teamcoördinator, wat betekent dat je ook aanspreekpunt bent voor personele en operationele zaken. Vanuit je rol als senior contractmanager werk je samen met je collega contractmanagers aan het verder doorontwikkelen van contractmanagement in de breedste zin van het woord.

Team Regionale Facilitaire Services (RFS) Noord-Holland regelt alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt het operationele politiewerk 24/7 met diverse facilitaire producten en diensten waaraan de operationele collega's behoefte hebben. Dit betekent onder andere catering, schoonmaak, postdistributie, logistiek, onderhoud van gebouwen, afhandeling van storingen en schades aan gebouwen en voertuigen, uitvoeren van verhuizingen, inkoop van middelen, verstrekken van politie-uitrusting (zoals kleding), beheer van voer- en vaartuigen en ondersteuning bij calamiteiten.

Team RFS Noord-Hollandis onderverdeeld inTeam Bedrijfsadministratie, Team Logistiek,Team Huisvesting en Teams Facilitaire Services.

Samen met 14collega's vorm jij het Team Bedrijfsadministratie.

Binnen het teamkrijg je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen. We geloven dat je zo het verschil maakt voor onze organisatie, op een professionele en prettige manier. Op dinsdag begin je de dag met koffie met het team en heb je afstemmingsmomenten met de contractmanagers, het team of de teamcoördinator. De rest van de week heb je afspraken met leveranciers, interne besprekingen en maak je eventueel een reis naar een andere locatie in het land.

Ja, soms kan het gebeuren dat je aan de andere kant van Nederland moet zijn om een contract of relatie te beheren. Werken op kantoor, op locatie of thuis: precies de combi waar jij blij van wordt.

Een goede senior contractmanager heeft veel informatie nodig die uit allerlei lagen van de organisatie vandaan moet komen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je dit boven te krijgen. Je bent bekend met grote en complexe contracten en hebt ervaring met de uitdagingen die daarbij horen. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen. Daarbij ben je proactief en ontplooi je zelf initiatieven om de dienstverlening voor de organisatie te verbeteren.

Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht op verbinden en samenwerken. Je neemt je collega contractmanagers op sleeptouw bij ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie en bent in staat om het MT van advies te voorzien over processen, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en bent klantgericht. Je beschikt over goede coaching-, advies- en gespreksvaardigheden,
-technieken en overtuigingskracht.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau
  * en een opleiding in de richting van bedrijfskunde of facilitair management;
• aantoonbare ervaring als contractmanager…