Gestionnaire de Scolarité F​/H; réf. DFS--RE

Gestionnaire de Scolarité

Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité.

Activités principales :

• Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossier
• Accueil les étudiants au guichet- téléphone –mails
• Participer à l'organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copies
• Traitement des demandes d'annulation d'inscription et de remboursement
• Enregistrement des cours sur Panopto et gestion du Moodle
• Traitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission)
• Traitement des demandes de dérogation pour un redoublement des étudiants en PASS (synthèse des demandes dans un fichier Excel pour la commission)
• Participation à la surveillance des oraux des étudiants inscrits en PASS et en LAS
• Recrutement des surveillants et établissement des états d'heures
• Gestion des demandes dossiers verts pour une demande d'admission préalable
• Gestion des étudiants en kinésithérapie (inscription et réponse aux mails)

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et des études de Médecine
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :

• Très bonne connaissance des textes réglementaires
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Capacité à gérer le stress
• Devoir de réserve

• Niveau 4 Baccalauréat

CDD de 1 an.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence DFS-3-RE27 à l'adresse mail : (Use the "Apply for this Job" box below).

Vacant à partir du 01/07/2026

Gestionnaire de scolarité