Hospitality​/Empfangsmitarbeiter; m​/w​/d; dpa Picture Alliance GmbHGeschäftsführung picture-alliance

Hospitality / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für die Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir in Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) zunächst befristet für ein Jahr einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

• Du managst den Empfang und die Verwaltung unseres Hauses und bist damit die erste Ansprechperson für alle Mieter des Hauses und deren Gäste.
• Neben Telefon- und Schriftverkehr widmest Du Dich unseren Teeküchen und hältst sie im Blick.
• Du betreust Veranstaltungen, richtest bei Bedarf Konferenzräume her und unterstützt bei Sonderveranstaltungen.
• Zusätzlich unterstützt Du das Team im Backoffice, z. B. durch Datenpflege, die Erstellung von Abrechnungen, Recherchetätigkeiten oder organisatorische Aufgaben rund um Meetings, interne Prozesse und Teamkoordination.
• Du koordinierst unseren Hausmeister, den Expedienten und externe Dienstleister und fungierst als Schnittstelle zur Immobilienverwaltung.
• Du nimmst Lieferungen an und erledigst administrative Aufgaben im Front-Office.
• Du arbeitest an Projekten bei besonderen Planungen und Entwicklungen mit.

• Deine fachliche Basis hast Du idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder in der Ausübung einer ähnlichen Position erworben.
• Du bringst Erfahrungen in der modernen Büro‑Organisation und am Empfang mit.
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und selbständig.
• Du hast Spaß an Kommunikation, handelst serviceorientiert und bist kommunikationsstark.
• Du sprichst Deutsch auf einem sehr guten (C1, fachkundige Sprachkenntnisse) und Englisch auf gutem (B2) Niveau.

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem großen Gestaltungsspielraum
• Ein zentrales Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Eine gute Work‑Life Balance
• Ein attraktives Gehaltspaket

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Stundenwunsches über unser Onlineformular.