Office Manager

Ben je administratief onderlegd, kom je uit een productieomgeving en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Als office manager ben jij de rechterhand van de manager en zorg je er samen voor dat op de achtergrond alles soepel verloopt. Je komt terecht bij een productiebedrijf in Almelo waar een no-nonsense mentaliteit heerst en waar jouw rol echt het verschil maakt.

Als office manager ondersteun je de manager in de breedste zin van het woord. Je ondersteunt de planner, verwerkt vertrouwelijke HR-administratie en houdt je bezig met financieel administratieve werkzaamheden. Daarnaast regel je facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, kleding en sleutelbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en leveranciers en zorgt dat communicatie via telefoon en mail soepel verloopt. Ook verwerk je orders en transportaanvragen.

In de werkomgeving bij onze opdrachtgever ben jij de verbindende factor en zorg je dat processen goed blijven lopen waarbij je je collega's meeneemt in de positieve zin. Daarbij komt jouw ervaring in een productieomgeving goed van pas.

Je komt terecht in een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin jij echt impact hebt op de dagelijkse gang van zaken. Ben je administratief onderlegd, klantgericht ingesteld en weet jij hoe het reilt en zeilt in een productieomgeving? Dan past deze rol van office manager perfect bij jou!

• € 3.000,- tot € 4.000,- bruto per maand
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
• Een afwisselende rol binnen een productieomgeving
• Werken als rechterhand van de manager

Wat verwachten wij van jou in de functie van office manager?

• MBO+ / hbo werk- en denkniveau
• Je komt uit een productieomgeving, ervaring met (productie) planning is een pré!
• Je bent administratief onderlegd, bij voorkeur met financieel inzicht
• Je hebt een proactieve werkhouding en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief vaardig