Backoffice Facility

Ready to Join the Backstage Crew?

At Bleckmann, we help fashion and lifestyle brands shine by managing logistics, data, IT, and HR behind the scenes. We are looking for a Backoffice Medewerker Facilitair in the Netherlands and Belgium to ensure that everything runs smoothly, processes are in order, and communication is clear.

In deze veelzijdige functie houd je je bezig met contractbeheer, ticketopvolging, leverancierscontact en rapportages. Concreet betekent dit dat je onder andere:

• Facilitaire contracten beheert, controleert en actualiseert, en tijdig signaleert wanneer verlengingen of wijzigingen nodig zijn;
• Meldingen via Topdesk registreert, opvolgt en prioriteert, en zorgt dat deze bij de juiste partij terechtkomen;
• De voortgang van tickets bewaakt en ervoor zorgt dat deze binnen de afgesproken SLA’s worden afgehandeld;
• Functie als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en werkzaamheden, en prestaties actief opvolgt;
• Ondersteuning bij het aanvragen van offertes en het plannen van facilitaire werkzaamheden;
• Rapportages opstelt over contracten, meldingen en leveranciersprestaties en data analyseert om verbeterkansen te signaleren;
• Administratieve werkzaamheden uitvoert, zoals factuurverwerking, documentbeheer en het bijhouden van facilitaire dossiers.

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of facilitaire richting;
• Je hebt ervaring in een backoffice- of administratieve functie, het liefst binnen Facility Management;
• Je hebt bij voorkeur gewerkt met Topdesk of een vergelijkbaar FMIS-systeem;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen;
• Je communiceert makkelijk in zowel Nederlands als Engels;
• Je bent proactief, servicegericht en oplossingsgericht.

• Een afwisselende functie binnen een groeiende facilitaire organisatie;
• Een samenwerking met een hecht en professioneel team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

At Bleckmann, we are guided by our values:
We take a parachute and jump (Entrepreneurship), we unpack our knowledge (Expertise), we raise the bar with every box (Excellence), and we spark energy that connects (Engagement).