Management Assistent

• Ontwikkel je administratieve en HR-vaardigheden.
• Werken in een prettige, professionele omgeving.

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie met duizenden medewerkers in verschillende landen. Ze bieden diverse technische oplossingen en diensten aan, variërend van energie- en installatieprojecten tot ondersteunende systemen voor bedrijven en klanten.

De organisatie staat bekend om haar innovatieve, klantgerichte en duurzame aanpak, waarbij oplossingen altijd praktisch, betrouwbaar en toekomstgericht zijn.

• Ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden
• Plannen van afspraken en coördineren van agenda's
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een soepel verloop van administratieve processen
• Uitvoeren van HR-gerelateerde taken, zoals het vinden van geschikte kandidaten
• Ondersteunen van de Operations Manager tijdens sollicitatiegesprekken
• Bijhouden van personeelsdossiers en regelen van praktische zaken voor medewerkers
• Voorbereiden van onboarding voor nieuwe collega's
• Behandelen van vertrouwelijke informatie met zorg en discretie
• Bijdragen aan een prettige werksfeer en teamgevoel
• Organiseren van kleine attenties, lunches en andere praktische zaken voor collega's
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen
• Coördineren en organiseren van dagelijkse kantooractiviteiten

• Een afgeronde MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie, met affiniteit voor HR-processen
• Een hands‑on mentaliteit en het vermogen om overzicht en structuur te behouden
• Een praktische, proactieve houding waarmee je zorgt dat alles efficiënt gepland en georganiseerd is
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurigheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie

• Prettige werkomgeving met salaris tot €62.000 per jaar Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• 38 verlofdagen (25 vakantiedagen + 13 extra dagen) op basis van een 40-urige werkweek
• Een goede pensioenregeling
• Ziektekostenverzekering
• Een gratis, gezonde lunch - elke dag weer iets om naar uit te kijken!