Administratief Medewerker Studentenzaken

Dit en meer ga je doen

Als Administratief Medewerker Studentenzaken werk je bij Bureau Studentenzaken van MBO College Almere Buiten. Jij zorgt dat de administratie rondom mbo‑studenten klopt. Van aanmelding tot diploma. Dankzij jouw werk kunnen studenten starten, doorstromen, stage lopen en hun opleiding afronden.

Je verzamelt informatie, verwerkt gegevens in verschillende digitale systemen en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomt. Denk aan inschrijvingen, stageovereenkomsten, examenresultaten en diplomering. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en externe instanties. Voor meerdere opleidingsteams plan je intakes en bewaak je deadlines. Je signaleert fouten, lost ze op en voorkomt dat ze opnieuw ontstaan.

Je doet dit samen met een hecht team binnen Bureau Studentenzaken. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar je helpt elkaar als het nodig is. Er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. De administratie wordt steeds digitaler. Jij beweegt daarin mee en denkt praktisch mee over hoe het werk slimmer kan.

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is. Je controleert gegevens zorgvuldig, omdat fouten direct gevolgen hebben voor studenten. Je communiceert duidelijk met studenten en collega’s, past je toon aan en zorgt dat mensen weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt dagelijks tussen systemen, vragen en taken, en rondt je werk af binnen de afgesproken tijd.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Als informatie ontbreekt, ga je erachteraan. Zie je dat iets beter kan, dan bespreek je dat in het team en pak je het op. Collega’s weten dat ze op je kunnen rekenen en studenten voelen zich serieus genomen.

Daarnaast vragen wij:

• minimaal een mbo‑diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur administratief
• digitale vaardigheden en het vermogen nieuwe systemen snel te leren
• ervaring met Eduarte is een pre
• ervaring in een administratieve of dienstverlenende rol
• beschikbaarheid voor administratief werk met veel gegevensverwerking

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot ons digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
• Doorgroeikansen binnen de organisatie
• Intentie bij goed functioneren en voldoende Formatieruimte een vaste aanstelling na de verleningsketen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.