Receptioniste

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt op onze locatie. Jij zorgt voor een warm welkom, een professionele uitstraling en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en beheert de algemene mailbox.
• Je verzorgt de in- en uitgaande post.
• Je houdt de receptie en omliggende ruimtes representatief en netjes.

• Je beheert voorraden zoals brochures, merchandise en kantoorartikelen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en events, zoals interne activiteiten, klantbijeenkomsten en borrels.
• Je regelt praktische zaken zoals cateringaanvragen, bloemen en reserveringen.

• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het aanmaken van reizigersprofielen.
• Je beheert agenda’s, vergaderruimtes en de poolauto.
• Je zorgt dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt.

Samen met je collega zorg je ervoor dat alle werkzaamheden tijdig, correct en volledig worden uitgevoerd.

Dagen in overleg, kleine voorkeur voor de donderdag en vrijdag en een dag naar keuze.

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie
• Ervaring in een dienstverlenende omgeving is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
• Je bent representatief, klantgericht en servicegericht

Daarnaast ben je proactief, werk je nauwkeurig en weet je goed prioriteiten te stellen. Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Deze functie van 16-24 uur per week is perfect te combineren met je privéleven, bijvoorbeeld als je kinderen of kleinkinderen hebt. Wat kun je verder verwachten?

• Dagen in overleg: kleine voorkeur voor de donderdag en vrijdag, derde dag in overleg. De diensten zijn van 8.00 - 17.00 uur
• Een contract bij Facility voor 7 maanden, met kans op verlenging
• Een prettige werksfeer met veel variatie in je taken.
• Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je privéleven.

Heb je vragen over de vacature of het sollicitatieproces? Stel deze aan ons recruitment team via recruitment