Medewerker verzuimadministratie

Van ziekmelding tot opvallend verzuim: jij houdt het overzicht. Word medewerker verzuimadministratie in Almere en zorg samen met collega’s dat leerlingen goed in beeld blijven.

Als medewerker verzuimadministratie zorg je ervoor dat de aanwezigheid en afwezigheid van leerlingen goed wordt geregistreerd en opgevolgd. Dagelijks verwerk en controleer je absenties, ziekmeldingen en te-laat-meldingen in Somtoday. Bij ongeoorloofde afwezigheid neem je contact op met ouders of verzorgers.

Daarnaast signaleer je opvallend of terugkerend verzuim. Je bespreekt dit met de zorgcoördinator, mentor of schoolleiding, zodat de school op tijd actie kan ondernemen. Zo combineer je nauwkeurige administratie met een belangrijke bijdrage aan de begeleiding van leerlingen.

Jouw werkzaamheden:

• Je verwerkt en controleert absenties, ziekmeldingen en te-laat-meldingen in Somtoday.
• Je neemt contact op met ouders en verzorgers bij ongeoorloofde afwezigheid.
• Je signaleert opvallend of terugkerend verzuim en bespreekt dit met collega's.
• Je verzorgt officiële verzuimmeldingen bij DUO en de leerplichtambtenaar.
• Je houdt digitale leerlingdossiers actueel en zorgt dat gegevens volgens de AVG-richtlijnen worden verwerkt en opgeslagen.

Je werkt nauw samen met een andere medewerker verzuimadministratie. De functie is ontstaan vanwege ziektevervanging en is in eerste instantie voor minimaal 6 maanden. Er is mogelijkheid tot verlenging. Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt snel in de gaten wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt. Omdat je dagelijks met persoonsgegevens van leerlingen werkt, ga je discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je veel contact met leerlingen, ouders, collega's en externe instanties. Je communiceert vriendelijk en duidelijk en kunt standvastig zijn wanneer dat nodig is. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt je eigen werkzaamheden ook zelfstandig organiseren.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Bereidheid om je snel te verdiepen in de basisregels van de Leerplichtwet.
• Ervaring met Somtoday is een pre.
• Ervaring binnen het onderwijs is een pré.

Je gaat aan de slag bij het Buitenhout College, onderdeel van Stichting Almeerse Scholen Groep (ASG). Deze diverse vmbo-school in Almere biedt onderwijs op basis-, kader- en (beroepsgerichte) mavo+ niveau. Vanuit het principe ‘We Do More’ en de kernwaarden Samen, Betekenisvol, Toekomstgericht en Open helpt de school iedere leerling zijn of haar talenten te ontwikkelen. Naast goede schoolprestaties is er veel aandacht voor persoonlijke, sociale en creatieve ontwikkeling, onder andere via dans, drama, muziek, beeldende vorming en sport en bewegen.

Om leerlingen goed te begeleiden, heeft het Buitenhout College een sterke ondersteuningsstructuur. Je werkt samen met een andere medewerker verzuimadministratie en hebt regelmatig contact met mentoren, de zorgcoördinator en de schoolleiding. Vanuit jouw rol draag je eraan bij dat verzuim op tijd wordt gesignaleerd en leerlingen de ondersteuning krijgen die zij nodig hebben.

• Een salaris van € 2551 tot € 3412 / schaal 5, cao VO
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km
• Je bouwt naar rato 53,25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.