Office Manager

Office Manager (24 - 32uur)

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en weet je precies wanneer je moet bijsturen? Als Office Manager houd jij het kantoor strak georganiseerd, ondersteun je de Directie zodat zij vol gas vooruit kunnen én ben je een verbindende schakel binnen de organisatie. Klinkt dit als jouw rit? Dan zijn wij bij Dynamo Retail Group op zoek naar jou.

Dynamo Retail Group is een leidende retailorganisatie in de tweewielerbranche en is volop in ontwikkeling. In deze functie zorg jij ervoor dat het kantoor in Amersfoort efficiënt, representatief en goed georganiseerd functioneert. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire, organisatorische en administratieve zaken en zorgt dat collega’s prettig en effectief kunnen werken.

Daarnaast ondersteun je de Directie (CEO, CFO en CCO) op organisatorisch en administratief vlak. Je bewaakt afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt voor een goede opvolging. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauw samen met Directie, HR en het MT.

In deze rol combineer je officemanagement met directieondersteuning:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en representativiteit van het kantoor en draagt actief bij aan een fijne en professionele werkomgeving;
• Je coördineert facilitaire zaken, gebouwbeheer, contact met leveranciers en schoonmaakdiensten en zorgt voor een goede afstemming met interne stakeholders;
• Je bestelt kantoorartikelen, koffievoorzieningen en andere benodigdheden, zodat collega’s prettig en ongestoord kunnen werken;
• Je regelt lunches, bloemen en attenties voor verschillende gelegenheden en hebt oog voor wat bijdraagt aan verbinding en betrokkenheid binnen de organisatie;
• Je bewaakt het kantoorbudget en houdt overzicht op kosten;
• Je draagt bij aan het organiseren van diverse bijeenkomsten en events;
• Je merkt wat er speelt op kantoor en komt met ideeën die zorgen voor een fijne sfeer en een soepele manier van werken.

• Je bent een klankbord en sparringpartner voor de Directie, met name voor de CEO;
• Je beheert en coördineert de agenda’s van de Directie en assisteert MT leden waar nodig;
• Je ondersteunt bij de dagelijkse afstemming en adhoc wijzigingen;
• Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is;
• Je zorgt voor de verslaglegging van diverse bijeenkomsten;
• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt actief bij de opvolging;
• Je regelt zakelijke reizen en overnachtingen;
• Je ondersteunt bij werkzaamheden voor de Formule Franchise Raad.

Je bent een proactieve en zelfstandige Office Manager die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, weet wat voorrang heeft en bent een echte verbinder binnen het kantoor én richting externe partijen. Vertrouwelijke informatie behandel je vanzelfsprekend zorgvuldig en je communiceert duidelijk en prettig.

Daarnaast heb je:

• Je beschikt over een passend werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Goede kennis van Officepakketten: je weet hoe je overzicht houdt in agenda’s en mailboxen;
• Zeer sterk in plannen, organiseren en stellen van prioriteiten.

Een zeer uitdagende functie, een mooi salaris, vrije tijd, verantwoordelijkheid en gezelligheid!

• Functie voor 24 tot 32 uur (op locatie);
• Uitdagende rol binnen een groeiende, internationale organisatie;
• Laptop en telefoon;
• 33 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Reiskosten vanaf de 1e kilometer;
• Deelname aan fietsleaseregeling;
• Deelname aan sportieve evenementen zoals de Alpe d’HuZes;
• Werken in een betrokken en informele organisatie met korte lijnen, waar je veel vrijheid krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en ideeën tot leven te brengen.

Dynamo Retail Group is een leidende retailorganisatie in de tweewielerbranche en ondersteunt meer dan 840 winkels in Nederland, België en Duitsland. Onder Dynamo vallen de formules Bike Totaal en de inkoopcombinatie Dynamo Retail Service.…