Managementassistent

Overview

Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken twee enthousiaste managementassistenten voor zowel het Fysiek als het Sociaal Domein. De BMC Binnendienst ‘domeinondersteuning’ bestaat uit 12 collega’s die zijn verdeeld over de zeven domeinen en houden zich met uiteenlopende ondersteunende taken bezig binnen de salesketen, het management en HR. De managementassistent zorgt er onder andere voor dat de agenda’s van de managers en domeindirectie met afspraken zijn gevuld waarbij je je communicatieve en planningsvaardigheden optimaal benut.

Je ondersteunt administratief bij het commerciële proces. Verder ben je een vraagbaak voor relaties en adviseurs; je beantwoordt uiteenlopende verzoeken en het organiseren van bijeenkomsten kan ook tot jouw takenpakket behoren. Kortom, je bent een belangrijke schakel van de interne dienst voor zowel het managementteam, de adviseur en onze relaties. De lijnen zijn kort en je takenpakket kan er als volgt uitzien.

• Beheren van complexe agenda’s van directie en management. Je beheert gemiddeld vier à vijf agenda’s. De agenda’s doelgericht en efficiënt vullen met afspraken, waaronder het actief benaderen van potentiële en bestaande opdrachtgevers voor kennismakings- en vervolgafspraken.
• Meedenken over een slimme planning en logische routes, met oog voor reistijd, prioriteiten en een efficiënte indeling van de werkdag.
• Onderhouden van telefonisch contact met (potentiële) opdrachtgevers en zorgen voor een correcte en tijdige opvolging.
• Verantwoordelijk voor bewaken van de tussen- en eindevaluaties van de projecten, waarbij je zelfstandig contact onderhoudt met onze opdrachtgevers en onze adviseurs.
• Accuraat houden van het CRM-registratiesysteem
• Ondersteunen bij het kunnen managen van nieuwe initiatieven/productontwikkelingen, zoals rapportages genereren of andere benodigde data verzamelen.
• Beantwoorden inkomend telefoonverkeer.
• Ontvangst nieuwe adviseurs en hen wegwijs maken binnen onze organisatie.
• Ondersteuning bieden op diverse secretariële en overige ondersteunende aspecten voor bijvoorbeeld bijeenkomsten binnen het domein.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

Jij hebt minimaal een afgeronde MBO+-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent pro-actief. Jij denkt mee, kan snel schakelen en bent oplossingsgericht. Kortom, een echte aanpakker. Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent accuraat. Je vindt het leuk om te bellen met relaties en adviseurs voor het plannen van netwerk- en evaluatiegesprekken.

Je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur Google en MS-Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen. Daarnaast ben je flexibel, pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling.

• Enkele jaren werkervaring als managementassistent of iets vergelijkbaars
• MBO+
• Je hebt er plezier in om veel te bellen, regelen en ontzorgen
• Beschikbaar op woensdag is voor ons ideaal! De andere dagen die onze voorkeur hebben zijn maandag, dinsdag en donderdag.
• Jij bent flexibel en past je makkelijk aan in veranderende situaties

Heb je interesse of vragen, bel of mail me graag! Ellen.peters of . Wij werken voor de invulling van deze posities samen met een externe partner. Na een eerste kennismaking met mij verloopt de verdere procedure via hen.

• Een salaris tussen de € 3120,-- en € 4196,-- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Draag direct bij aan de samenleving in een afwisselende werkomgeving.
• Wij bieden een werkweek tussen de 24 en 32 uur.
• Je komt terecht in een warm team waar we elkaar ondersteunen en successen vieren.
• Een tijdelijke overeenkomst met de intentie tot een vaste aanstelling.