Managementassistent

Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en schakelen? Heb je al ervaring in een ondersteunende rol of herken jij jezelf hierin? Dan hebben wij een mooie kans voor jou bij de Gemeente Amersfoort.

Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde managementondersteuner.

In deze rol ondersteun je samen met collega’s één of meerdere managers. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op het gebied van planning, communicatie en organisatie. Jij brengt structuur aan, houdt overzicht en denkt vooruit. Hierdoor kunnen managers zich focussen op hun werkzaamheden.

Je bent onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Het voorbereiden en organiseren van overleggen
• Het verzorgen van e-mails en interne communicatie
• Het ondersteunen bij de komst van nieuwe medewerkers
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
• Het bijhouden van actiepunten en overzichten

Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en snel geschakeld wordt. Juist in die afwisseling voel jij je thuis.

Deze functie past goed bij kandidaten met ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, maar ook bij kandidaten die willen doorgroeien naar een management ondersteunende functie en zich herkennen in deze werkzaamheden.