Bestuurssecretaris

Ben jij een proactieve en daadkrachtige bestuurssecretaris die moeiteloos overzicht houdt en vooruitdenkt? In deze veelzijdige rol ondersteun je een dynamische en toekomstgerichte organisatie die zich sterk maakt voor de belangen van huisartsen en patiënten.

Wij bieden de ideale positie voor jou in de functie van bestuurssecretaris.

Wij zijn een regionale organisatie die zich inzet voor kwalitatief goede, toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg in regio Eemland. Zowel intern als extern zetten wij ons in voor samenwerking, vernieuwing en ondersteuning. Zo creëren we samen een stevig fundament voor huisartsenzorg waarin professionals zich kunnen ontwikkelen en patiënten kunnen rekenen op goede zorg. Samen bouwen we aan huisartsenzorg die werkt, voor nu en voor de toekomst.

Wil je meer weten over onze missie, visie, basiswaarden of arbeidsvoorwaarden, kijk dan op onze website .

Het eigenaarschap van HE ligt bij Huisartsen Coöperatie Eemland (HCE). HCE behartigt de belangen van zowelpraktijk houdend huisartsen als huisartsen in loondienst en waarnemers. Vijfmaal per jaar organiseren we een algemene ledenvergadering (ALV) waar leden actief bijdragen aan besluitvorming over de huisartsenzorg in onze regio.

Je werkt direct voor en rapporteert aan de Raad van Bestuur van Huisartsen Eemland. Je ondersteunt het bestuur van de Huisartsen Coöperatie Eemland (HCE) en werkt nauw samen met de strategisch adviseur en het managementteam. Daarnaast onderhoud je functionele contacten met belangrijke interne en externe stakeholders, waaronder de raad van commissarissen, de ondernemingsraad en de cliëntenraad. Met jouw organisatietalent zorg je voor een soepel verloop van processen: je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, bewaakt actiepunten en zorgt dat besluiten worden opgevolgd.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het contact met onze leden, de Huisartsen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en draagt bij aan ledenbinding. Je werkt nauw samen met het directiesecretariaat en neemt vanuit jouw rol initiatief, houd overzicht en denkt vooruit.

Als bestuurssecretaris ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Fungeren als vast aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de verschillende raden en het coöperatiebestuur, waarbij je complexe informatie vertaalt naar heldere en bruikbare stukken.
• Je organiseert en bereidt onder meer bestuursvergaderingen en ALV voor; van het opstellen van agenda's en het plannen van afspraken in complexe agenda's tot het verzorgen van een zorgvuldige verslaglegging.
• Bewaken van deadlines, prioriteiten, de voortgang van actiepunten en besluitvormingsprocessen, en besluiten vertalen naar concrete vervolgstappen.
• Opstellen en redigeren van correspondentie, memo's en bestuursstukken, en zorgdragen voor een zorgvuldige archivering en dossiervorming.
• Signaleren van knelpunten, proactief meedenken en aandragen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen bij projecten en zorgen voor een soepele samenwerking tussen bestuur, management en externe partners.

• Hbo- of wo-werk- en
  -denkniveau , aangevuld met een opleiding tot bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, managementondersteuning, rechten of een vergelijkbare richting.
• Relevante werkervaring als bestuurssecretaris, bestuursassistent of in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie, bij voorkeur met ervaring in het voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en het bewaken van besluitvormingsprocessen. Ervaring in de (huisartsen) zorg is een pre.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: je beheert moeiteloos meerdere dossiers tegelijk en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke en organisatorische verhoudingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, gecombineerd met een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Kennis van zorgorganisaties en
  -systemen.
• Vaardigheid in Microsoft 365 (Teams, Planner, etc.)
• Beschikbaarheid in de…