Management ondersteuner

Ben je een ervaren management ondersteuner die op zoek is naar een nieuwe uitdaging binnen de gemeente? Lees dan snel verder!

Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een
management ondersteuner. Als management ondersteuner binnen de gemeente ondersteun je de afdelingsmanagers en teammanagers. Je werkt veelal in teamverband samen met andere management ondersteuners.

In deze functie beheer je de agenda's van het management en bereid je overleggen voor. Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen kan ook voorkomen. Ook zal je verantwoordelijk zijn voor het opnemen van de telefoon en voor het verzenden en beantwoorden van e-mails.. Eigenlijk ben je het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie!

Wat belangrijk is dat je overzicht houdt en makkelijk schakelt in hectische situaties. Je communiceert helder en bent digitaal vaardig, waardoor je vlot werkt met verschillende systemen. Samen met jouw collega's anticipeer je op verschillende situaties, stellen jullie prioriteiten zodat het management al zijn of haar zaken goed kan uitvoeren.

Kortom, een diverse en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is.

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren management ondersteuner met aantoonbare ervaring.