Juridisch Secretaresse

Bij Marxman Advocaten doen we het nét even anders. Bij ons kijk je verder dan standaardoplossingen en sta je open voor vernieuwende invalshoeken. Wij benaderen juridische uitdagingen vanuit een breder perspectief en vinden oplossingen die niet altijd voor de hand liggen, maar altijd in het belang van onze cliënten zijn.

Als juridisch secretaresse ben je de rechterhand van enkele advocaten. Je denkt mee, neemt administratieve en organisatorische taken uit handen en bent een belangrijke schakel tussen klant en advocaat. Herken jij jezelf hierin? Maak dan kennis met ons team.

Marxman Advocaten is een ondernemend en betrokken advocatenkantoor met een focus op de zakelijke markt. Onze klanten variëren van MKB+ ondernemingen tot internationale, beursgenoteerde bedrijven en (semi) overheden. Vanuit onze teams Arbeid & Organisatie
, Herstructurering & Insolventie, M&A, Procesrecht en
Commercial Contracting
, werken wij dagelijks aan pragmatische, integrale oplossingen voor complexe juridische vraagstukken.

Ontwikkeling bij Marxman Advocaten Bij ons draait alles om jouw groei en succes. We bieden een stabiele, maar uitdagende werkomgeving waarin jij centraal staat. Flexibiliteit, integraliteit, ambitie en teamwork vormen onze kernwaarden. Bij Marxman geloven we in werken vanuit je passie en talent. Jij staat hierbij centraal: we willen jou in je kracht zetten en laten doen waar je goed in bent.

Als jij doet waar je goed in bent, ervaar je meer werkplezier en balans, en ben je ook een betere ondersteuning voor onze advocaten. Daarnaast bieden we ontwikkelmogelijkheden die aansluiten bij jouw levensfase en ambities, en ondersteunen we jouw groei met partners als Good Habitz en Open Up. Samen creëren we een omgeving waarin jij jouw talenten optimaal kunt benutten.

Challenge your perspective en maak samen met ons het verschil.

Jouw werkzaamheden als Juridisch Secretaresse zijn gevarieerd en verschillen van dag tot dag, maar je kunt in ieder geval denken aan:

• Ondersteunen van de (proces) praktijk van advocaten door overzicht te houden, prioriteiten te bewaken en agenda’s te beheren;
• Beheren van dossiers (fysiek en digitaal), inclusief roladministratie, archivering en correspondentie;
• Uitwerken, controleren en verzenden van processtukken, contracten en opdrachtbevestigingen;
• Verzorgen van digitale ondertekening van stukken en bewaken van de voortgang hiervan;
• Onderhouden van klantcontact (telefonisch en per e-mail) en verzorgen van telefonische opvolging;
• Ondersteunen van het team in organisatorische zaken, zoals het plannen en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.

Klanten én advocaten kunnen op jou bouwen en daarmee ben je een belangrijke factor in het succes van de praktijk.

Marxman is een kantoor met ongeveer 20 collega’s, waarbij de werksfeer gekenmerkt wordt door toegankelijkheid en gelijkwaardigheid. Iedereen stapt bij elkaar binnen, er is aandacht voor de persoon en een goede werk-privébalans is geen streven, maar een vanzelfsprekendheid.

Als Juridisch Secretaresse word je onderdeel van team Commercial Contracting. Benieuwd hoe dat is? Jouw (misschien wel) toekomstige collega’s vertellen je er graag meer over!

Jij blinkt uit in jouw accuratesse en taalbeheersing. Daarnaast ben je een waar organisatietalent en weet je met jouw snelle schakelen en goed overzicht de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en overzicht mis je geen enkele deadline.

Je neemt graag werk uit handen, denkt proactief mee en bent natuurlijk klantgericht. Net zoals je andere collega’s leg je de lat hoog en wil je altijd kwalitatief goed werk afleveren.

Op je cv zien we graag:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een functie waar accuratesse, een uitstekende taalbeheersing en goed kunnen plannen en organiseren een belangrijk onderdeel van het werk waren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met commercie, Social Media en AI is een pré.

Ervaring in de juridische wereld of kennis van juridische terminologie is uiteraard altijd welkom, maar geen must. Dat leren we je graag bij Marxman Advocaten!

Bij Marxman krijg je de kans om je…