Office Manager; PMO | Bodembeheer

Functie omschrijving Office Manager (PMO) | Bodembeheer | 32 uur

Ben jij iemand die binnenkomt en meteen denkt: dit kan slimmer, sneller en beter? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het ondersteunen van zowel management als projecten? En ben jij niet bang om de boel een beetje op te schudden?

Dan is dit jouw rol.

Voor Bodembeheer Nederland zoeken we een energieke, parttime Office Manager die overzicht brengt, structuur aanbrengt én beweging creëert. Iemand die niet afwacht, maar regie pakt. Die het leuk vindt om midden in de actie te zitten en het verschil te maken.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, en dat is precies waarom jij dit leuk vindt. Jij verdeelt je tijd ongeveer zo: 25% managementondersteuning - 25% PMO ondersteuning - 50% office management.

Je hebt de vrijheid om je werktijden zelf in te delen, zowel op kantoor als hybride. Uiteraard weet jij hierin de juiste balans te vinden die past bij de rol en de organisatie.

Managementsupport (jij bent de rechterhand van de directeur-bestuurder)

• Agendabeheer;
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten;
• Snel schakelen, prioriteiten stellen en vooruitdenken;
• Sparringpartner.

Project & PMO (jij houdt het bij elkaar)

• Structuur aanbrengen in projecten en processen;
• Planningen bewaken en voortgang monitoren;
• Knelpunten signaleren en oplossen vóór ze problemen worden;
• Stakeholders verbinden en overzicht houden.

Office management (jij laat alles draaien)

• Zorgen dat de organisatie soepel functioneert;
• Coördineren van interne processen en activiteiten;
• Organiseren van bijeenkomsten en events;
• Aanspreekpunt voor collega’s en externen.

Waarom is deze functie interessant?

Deze functie is interessant omdat je een veelzijdige rol vervult waarin managementondersteuning, projectcoördinatie en office management samenkomen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de kans om processen te verbeteren. Geen dag is hetzelfde en je hebt direct invloed op het succes van de organisatie.

Wie zoeken we?

We zoeken geen standaard ondersteuner. We zoeken iemand met energie, lef en overzicht. Een echte “aanjager” die zaken in beweging krijgt, mét de ervaring om stevig te staan als het erop aankomt.

Wat jij meebrengt

Jij bent iemand die energie toevoegt en eigenaarschap pakt. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en weet je anderen op een natuurlijke manier mee te nemen. En niet onbelangrijk: jouw glas is halfvol en je ziet het positieve in mensen en situaties!

• Ervaring als management assistent, officemanager;
• Sterke organisatorische skills en een strakke, gestructureerde manier van werken;
• Een proactieve en daadkrachtige houding, met gevoel voor samenwerking;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Zeer goede digitale vaardigheden;
• Parttime beschikbaar voor 32 uur;
• Ervaring met projectondersteuning of PMO is een duidelijke pré.

Een interessante uitdaging voor een parttime (32 uur per week) Office Manager en veel ruimte om jouw ervaring en ideeën in te zetten.

Wat biedt Bodembeheer Nederland jou aan?

Bodembeheer Nederland is een kleine, ambitieuze organisatie waar je écht impact kunt maken en waar jouw rol ertoe doet. De combinatie van dynamiek, inhoud en betrokkenheid maakt dit een bijzonder interessante positie.

Je kunt rekenen op:

• Direct een contract bij Bodembeheer Nederland;
• Flexibel en hybride werken mogelijk;
• Een salaris tussen € 3.800 en € 4.800 bruto per maand op 40-urige basis, afhankelijk van ervaring;
• 29 vakantiedagen obv 40 uur met extra leeftijdsopbouw (50 jaar +2, 55 jaar +3, 60 jaar +4);
• 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw volgens ABP Pensioenfonds;
• Een flexibele, individuele eindejaarsuitkering;
• Een rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Werken in een organisatie in transitie met volop ontwikkelkansen;
• Een nieuwe locatie op station Amersfoort.

Zie jij jezelf al in deze rol als Office Manager? Dan leren we je graag kennen.