Teamleider Medisch Secretariaat; Operations

Ben jij een ervaren professional binnen een administratieve of medische omgeving en ben je toe aan een rol met meer verantwoordelijkheid?

Binnen Meijers Vitaal zoeken wij een meewerkend Teamleider Medisch Secretariaat. In deze rol stuur je het team van medisch secretaresses aan, terwijl je zelf ook actief meewerkt in de dagelijkse werkzaamheden.

Als Teamleider Medisch Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het medisch secretariaat binnen operations.

• Je bent een meewerkend teamleider: je werkt actief mee in de dagelijkse werkzaamheden van het medisch secretariaat (zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen)
• Je geeft leiding aan het team van medisch secretaresses en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je zorgt voor een goede werkverdeling en bewaakt de voortgang van werkzaamheden zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij vragen, knelpunten en prioritering
• Je borgt de kwaliteit en zorgvuldige verwerking van privacygevoelige en medische gegevens
• Je optimaliseert processen binnen het secretariaat en brengt structuur aan in de werkwijze
• Je schakelt met interne stakeholders zoals casemanagers, artsen en andere teams binnen Vitaal
• Je draagt actief bij aan het uniformeren van werkprocessen en werkwijzen tussen de verschillende locaties, zodat teams op een consistente en efficiënte manier samenwerken

Je combineert een leidinggevende rol met een actieve bijdrage in de dagelijkse werkzaamheden van het team.

Je komt te werken binnen Meijers Vitaal, waar we organisaties ondersteunen op het gebied van arbodienstverlening, Ziektewet, WIA en duurzame inzetbaarheid. Het medisch secretariaat bestaat uit meerdere teams verspreid over verschillende locaties. Op dit moment vallen de teams in Amstelveen en Delft onder jouw verantwoordelijkheid, waarbij je zorgt voor verbinding, samenwerking en een uniforme werkwijze.

• Het verwerken van medische informatie en machtigingen
• Het plannen van afspraken voor artsen
• Contact met werknemers en interne stakeholders

Je werkt in een betrokken team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Je bent een verbindende en gestructureerde leider die graag zelf de handen uit de mouwen steekt en dichtbij het team staat.

• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor kwaliteit
• Ben je proactief en oplossingsgericht
• Kun je goed schakelen tussen verschillende stakeholders
  
  Weet je rust en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Hecht je veel waarde aan zorgvuldigheid en privacy

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met een
• Een 13e maand
• Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen
• 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen
• Flexibele werktijden tussen 07.00–19.00 uur en mogelijkheid tot thuiswerken
• Gezonde lunches, vrijdagmiddagborrels en leuke events met collega’s

• Minimaal 3-5 jaar ervaring binnen een administratieve, zorg- of arbodienstverleningsomgeving
• Ervaring met het aansturen of begeleiden van collega’s (formeel of informeel)
• Je vindt het leuk om leidinggeven te combineren met zelf meewerken in de operatie
• Affiniteit met medische of privacygevoelige administratie
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift