Coördinator Service

Ben jij een echte regelaar met een facilitaire achtergrond en gevoel voor de zorg?

Weet jij hoe je een team motiveert, structuur brengt in de dagelijkse gang van zaken én continu kijkt hoe het beter kan? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor het Facilitair Bedrijf, team Service, zijn wij op zoek naar een mensgerichte en proactieve Coördinator Service. Jij zorgt ervoor dat onze servicemedewerkers, die dagelijks ondersteuning bieden aan de zorg, onder andere met voeding en andere praktische taken hun werk goed, veilig én met plezier kunnen doen. Want zonder hen draait de zorg niet.

Als Coördinator Service ben jij de schakel tussen het team en de organisatie. Je stuurt de dagelijkse werkzaamheden aan, begeleidt collega’s op de werkvloer en houdt overzicht. Je weet wat er speelt, springt bij als het nodig is en denkt vooruit. Samen met de teammanager werk je aan het verbeteren van processen, kwaliteit en samenwerking. We zijn volop in ontwikkeling en werken toe naar een regieorganisatie.

Dit betekent dat we steeds meer focus leggen op heldere structuur, betere samenwerking en efficiënte uitvoering. Jouw coördinerende rol is daarin onmisbaar.

Dit zijn jouw belangrijkste taken

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van team Service.
• Je houdt de planning scherp en zorgt dat het team efficiënt wordt ingezet.
• Je bent aanspreekpunt bij afwezigheid van de teammanager en bewaakt de continuïteit.
• Je stemt regelmatig af met andere afdelingen over lopende zaken.
• Je ziet toe op goed gebruik van materialen, middelen en werkprocessen.
• Je geeft het goede voorbeeld en helpt het team om mee te groeien in kwaliteitsverbetering.
• Je denkt mee over vernieuwing en werkt mee aan innovatieve projecten.
• En als het nodig is, draai je gewoon even mee met de uitvoering.

Als Coördinator Service maak je deel uit van het Facilitair Bedrijf, team Service. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de servicemedewerkers, die dagelijks ondersteuning bieden aan de zorg (zoals voeding en praktische taken), hun werk goed, veilig en met plezier kunnen uitvoeren. Jouw team is essentieel voor het draaiende houden van de zorg en jij hebt de taak om hen te motiveren en te ondersteunen in hun werk.

Je rapporteert aan de Teammanager Facilitair bedrijf – Service.

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht.

En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van Facility of Hotel management
• Je hebt ervaring in de facilitaire wereld bij voorkeur met contractmanagement en het werken in een regieorganisatie
• Leidinggeven is voor jou geen onbekend terrein
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s en behoudt overzicht in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je bent gastvrij en servicegericht, dat zit van nature in je
• Je werkt gestructureerd en communiceert duidelijk
• Je denkt in oplossingen en houdt van aanpakken
• Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je samen verder komt
• Je bent flexibel inzetbaar, werkt actief mee op de werkvloer als dat nodig is en vervangt je coördinator collega’s als zij afwezig zijn

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie
• Een enthousiast en betrokken team
• Een afwisselende functie voor 36 uur per week (werkdagen in overleg)
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling.
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling, sportabonnement reiskosten á €0,21/ km)
• Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving
• Werken in een overzichtelijk…