Receptionist, Administrative​/Clerical

Als hospitality medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het begeleiden van cliënten en kantoorgenoten, doorverbinden van onze cliënten, reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de vergaderactiviteiten en evenementen op kantoor.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontvangen en begeleiden van interne en externe (internationale) bezoekers.
• Het correct inplannen en verzorgen van de reserveringen, inclusief events, hostings, bijeenkomsten, kantoorbezoeken en cursussen.
• Het optreden als troubleshooter in het vergadercentrum.
• Het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Het verzenden van koeriersstukken.

Natuurlijk heb je als hospitality medewerker gastvrijheid in jouw DNA. Je krijgt energie van mensen ondersteunen en ontzorgen. Daarnaast vind je het een uitdaging om snel te kunnen schakelen. Ook beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Werkervaring in de zakelijke dienstverlening.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Beschikbaarheid voor 26 – 32 uur per week, verdeeld over 3-5 werkdagen
• De bereidheid om bij evenementen ook in de avonduren te werken (ongeveer vijf keer per jaar).

Naast het maandelijkse salaris ontvang je:

• Vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenregeling.
• 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je ook reiskostenvergoeding.
• Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding.
• Medewerkers kunnen in overleg verlof op een officiële feestdag ruilen voor een andere feestdag die voor hen van persoonlijk belang is.
• Regelmatig leuke events. Denk aan kantoorevenementen en sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, yoga, hockey of hardloopevenementen).

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

Het Hospitality team is een onderdeel van onze Facilities afdeling. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van onze Frontdesk en onze Meeting Centra. Ons team bestaat uit een aantal vaste collega's en een flexibele pool van oproepkrachten. Samen zijn wij het visitekaartje van ons kantoor.

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je krijgt de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande tekst? Solliciteer dan direct!
Wil je graag meer weten over de vacature of over het team? Laat ons het weten! Onze Recruiter Wietske de Hart neemt binnen enkele werkdagen contact met je op.

Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.