Managementassistent​/Officemanager

In het Antoni van Leeuwenhoek worden patiënten met kanker behandeld en wordt wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd naar het ontstaan van kanker en de verbetering van behandelmethoden. Het wetenschappelijk onderzoek vindt plaats binnen het Nederlands Kanker Instituut (NKI).
Voor het NKI zoeken wij een managementassistent / officemanager!

Als managementassistent / officemanager ontzorg je in de eerste plaats de groepsleiders van de afdeling Moleculaire Oncologie & Immunologie. Je beheert hun agenda’s, bewaakt prioriteiten en plant (internationale) overleggen, sollicitatiegesprekken en interviews. Je regelt reizen en conferentiebezoeken – inclusief dat extra stapje voor tickets, hotels of eventuele wijzigingen – en handelt declaraties af. Een deel van het e-mailverkeer, vooral rond sollicitaties en afspraken, loopt ook via jou.

Daarnaast zorg je ervoor dat de afdeling organisatorisch soepel draait: je denkt mee over hoe processen slimmer kunnen, regelt seminars en bezoeken, houdt ruimtes en voorraden op orde en verzorgt het verzenden en ontvangen van pakketten. Je ondersteunt tevens bij het organiseren van afdelingsactiviteiten.

Ook op HR‑vlak speel je een belangrijke rol: je meldt nieuwe collega’s aan, maakt hen wegwijs binnen en buiten het instituut (zeker internationale medewerkers) en houdt registraties bij, zoals verlof en verzuim. Daarnaast werk je samen met andere officemanagers aan afdeling overstijgende onderwerpen.

Kortom, het is een veelzijdige functie in een internationale onderzoeksomgeving, waarin multitasken en goed kunnen prioriteren essentieel zijn.

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.

Je kunt in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning op hoog niveau bieden.

Je bent in staat prioriteiten te stellen binnen een breed en dynamisch takenpakket. Je werkt zorgvuldig en bent betrouwbaar.

Je werkt graag samen met collega’s en communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus.

Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is vereist, evenals de bereidheid om met diverse softwaretoepassingen te leren werken.

Ervaring als managementassistent of officemanager is een pre. We zoeken iemand die initiatief neemt, zelfstandig is, snel nieuwe vaardigheden oppikt, van aanpakken weet en een positieve instelling heeft.

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen
. Je krijgt van ons:

Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Een bruto maandsalaris tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 op basis van een 36‑urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring.

144 vakantie‑uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.

Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.

Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.

Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.

Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.

Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer zo snel mogelijk,
maar uiterlijk zondag 15 maart via de sollicitatiebutton! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Henri van Luenen (directeur bedrijfsvoering Research) via  of h.v.luenen . Kijk op (Use the "Apply for this Job" box below). voor meer informatie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide (recruiter) via .