Management Assistant | Directieondersteuning

Management Assistant | Directieondersteuning Amsterdam (24–32 uur)

Ben jij de spin in het web die een directie soepel laat draaien? Je houdt overzicht waar anderen de draad kwijtraken, denkt een stap vooruit en weet precies wanneer je moet handelen. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de directie en de rest van de organisatie.

Je ondersteunt samen met een directe collega-assistent de directie op alle fronten: van complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen en events tot het bewaken van acties en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt proactief, stelt de juiste prioriteiten en bewaart rust, ook als het druk is. Vertrouwelijke informatie behandel je vanzelfsprekend met de nodige discretie.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen lopende taken en ad hoc verzoeken, past je flexibel aan en weet ook bij een volle agenda het overzicht te bewaren.

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar ervaring als management assistant of in een vergelijkbare rol
• Aantoonbare ervaring met directieondersteuning en complex agendabeheer
• Sterk organisatietalent en hoofd- van bijzaken kunnen scheiden
• Een proactieve, nuchtere instelling, je regelt het gewoon
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Goede vaardigheid met Microsoft Office
• Beschikbaarheid om incidenteel op een afwijkende dag te werken

Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, echte collegialiteit en ruimte voor eigen initiatief. Geen bureaucratie, wel verantwoordelijkheid.

• 24 tot 32 uur per week, in te vullen in overleg
• Salaris tussen €3.048 en €4.726 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring
• Een afwisselende rol waar jouw bijdrage zichtbaar is
• Goede werk-privébalans, daar houden we ons aan
• Vitaliteitsbudget om fit en energiek te blijven