Tijdelijk medewerker secretariaat Master Geneeskunde

Overview

Ben jij iemand die alles graag tot in de puntjes organiseert? Wil jij zorgen voor een optimale ondersteuning van de master geneeskunde en bijdragen aan een geslaagde studietijd voor onze studenten? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!

Als medewerker van het mastersecretariaat neem jij samen met drie andere collega’s de administratieve en secretariële ondersteuning van de masteropleiding geneeskunde op je en zorg je ervoor dat alle processen goed verlopen. De master geneeskunde is een complexe en veelzijdige opleiding met meer dan 1100 studenten die in de regio Amsterdam en daarbuiten coschappen volgen.

• Beheer van de mailbox.
• Ondersteuning bieden bij verschillende overleggen, zoals het maken van de agenda, het verzamelen van vergaderstukken, het notuleren, het bijhouden van de actielijst en het bewaken van gestelde deadlines.
• Ondersteuning van het studieonderdeel “wetenschappelijke stage”.
• Analyseren van het huidige proces van de wetenschappelijke stage en het implementeren van verbeteringen.
• Zorgdragen voor onderwijsondersteunende processen, zoals roosters, planning van beoordelingsmomenten en resultatenadministratie.
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van twaalf symposia die jaarlijks plaatsvinden.
• Het beheer en onderhoud van opleidingsinformatie in de digitale leeromgeving Canvas.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Hbo-werk- en
  -denkniveau, verkregen door een behaald diploma of relevante ervaring.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden, met de bereidheid om nieuwe applicaties snel eigen te maken.
• Georganiseerd en accuraat.
• Een gezonde dosis pro-activiteit, innovatievermogen en flexibiliteit.
• Bereidheid om regelmatig op locatie of kantoor te werken.

• Een contract voor een half jaar.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Tevens wordt per 1 juli 2026 het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Compenseer je met eigen vervoer (fiets, auto, lopend), dan geldt een kilometervergoeding.
• Fietsregeling en gratis toegang tot scholingen in onze leeromgeving.
• Actieve personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC-vereniging met diverse activiteiten.

Je gaat werken binnen de faculteit der Geneeskunde van VU Amsterdam. De faculteit is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde en voor de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie. De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder onderwijs & studentzaken (O&S). De afdeling O&S verzorgt de onderwijsondersteunende processen, vooral op logistiek, secretarieel en administratief gebied. De afdeling O&S bestaat uit drie teams: team bachelor, team master en team onderwijs service centrum.

Als medewerker bij het mastersecretariaat werk je binnen team master van onderwijs & studentzaken. Team master bestaat uit tien enthousiaste en behulpzame collega’s, verdeeld over drie subteams, die verschillende aspecten van de masteropleiding ondersteunen. Bij het mastersecretariaat werken nog vier andere collega’s. Jullie hebben elk een eigen takenpakket, maar zoeken bewust de samenwerking op en weten voldoende van elkaars werkzaamheden om waar te nemen of bij te springen wanneer dit nodig is.

De cultuur op de afdeling is open en de samenwerking is laagdrempelig. Daarnaast streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

We zullen sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Chrissie Helmink
, Teamleider Masteropleiding Geneeskunde VU, via c.helmink.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel
, recruitmentadviseur, via  of b.s.vandenheuvel.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.