Personal Assistant Soft-IP

Overzicht

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. Ben jij iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt en zelf actie neemt? In deze rol als Personal Assistant binnen ons Soft-IP team ben jij degene die het verschil maakt door zaken te signaleren, op te pakken en af te ronden, zonder dat iemand het hoeft te vragen.

Personal Assistant Soft‑IP Amsterdam, 40 uur per week. Werken op de Zuidas in Amsterdam, een internationale, professionele omgeving met een informele cultuur en korte lijnen.

• Bruto salaris €3.000 – €4.800 per maand, afhankelijk van ervaring, inclusief 13e maand
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis; bij elke jaar aan de firma extra vakantiedag tot maximaal 5 dagen
• Persoonlijk vitaliteitsbudget
• Uitstekende lunchfaciliteiten; regelmatig gezellige borrels en teamuitjes

• Begin de dag met het openen van de praktijk inbox en de agenda, snel schakelen en proactief handelen
• Lees de mailbox en plan afspraken; neem zelf contact op met cliënten wanneer een engagement letter ontbreekt
• Verwerk notificaties van de rechtspraak direct
• Combineer informatie uit Word, Excel en PowerPoint tot één overzichtelijk document
• Ondersteun bij e‑mails, stukken en lopende zaken, onderhoud een strak archief, pak achterstanden in filing op
• Boek en rond administratieve werkzaamheden af voor het Benelux merkenbeheer en houd dossiers bij tijdens juridische procedures
• Consistente, proactieve communicatie met betrokkenen; volg acties actief op totdat ze zijn afgerond

• Minimaal MBO‑4 niveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Handig met MS365 en digitale systemen
• Snel nieuwe systemen eigen maken
• Ervaring in de advocatuur niet verplicht; leergierig en digitaal sterk
• Bij voorkeur ervaring met of interesse in (Benelux) merkenbeheer

Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren, met meer dan 35 kantoren wereldwijd. In Amsterdam werken circa 80 advocaten, (kandidaat‑)notarissen, fiscalisten en paralegals. De firma biedt een high‑quality global omgeving met een informele sfeer en korte lijnen, die gericht is op innovatie, inclusie en verantwoordelijk zakendoen.