Secretaresse Boutique advocatenkantoor

Voor een gespecialiseerd boutique advocatenkantoor zoeken wij een secretaresse die zich prettig voelt in een omgeving waar kwaliteit hoog ligt, maar de lijnen kort zijn en de sfeer persoonlijk blijft.

In hun prachtige grachtenpand in Amsterdam voel je meteen dat dit een heel prettig kantoor is. Geen formele, gesloten sfeer, maar juist een open kantoor waar mensen elkaar groeten, even bij elkaar binnenlopen en waar ruimte is voor een gesprek.

Geen rijen grijze pakken, maar een frisse, eigentijdse uitstraling. Een plek waar hard wordt gewerkt, maar waar net zo goed tijd is voor gezelligheid en waar je je snel thuis voelt.

Je ondersteunt een aantal advocaten en bent voor hen een belangrijke sparringpartner in de dagelijkse praktijk. Je werk is afwisselend en hangt sterk samen met wat er speelt binnen de dossiers.

De ene dag ben je bezig met agendabeheer en contact met cliënten, de andere dag werk je mee aan processtukken of ondersteun je bij een transactie. Juist die afwisseling maakt dat geen dag hetzelfde is.

Wat je daarin als secretaresse zoal doet:

• Beheren van agenda’s en het afhandelen van telefoontjes
• Ondersteunen bij dossiers en het bewaken van de voortgang
• Voorbereiden en verwerken van declaraties
• Opstellen en bewerken van documenten, presentaties en overzichten
• Samenstellen en controleren van processtukken en dossiers
• Ondersteunen bij ad hoc werkzaamheden die gedurende de dag ontstaan

Doordat je werkt in een kleinere organisatie, zie je veel meer van wat er speelt. Je zit dichter op het werk en bent echt onderdeel van het geheel.

Dit kantoor combineert het niveau van een groot internationaal kantoor met de sfeer van een boutique praktijk. Dat merk je in alles.

• De lijnen zijn kort. Je loopt makkelijk bij elkaar binnen en overlegt sneller even dan dat je een mail stuurt
• Er is geen duidelijke scheiding tussen advocaten en secretaresses. Je werkt écht samen en bent ook betrokken bij overleggen
• De sfeer is open en informeel, zonder dat het ten koste gaat van professionaliteit
• Er worden regelmatig borrels en activiteiten georganiseerd, maar niets is verplicht
• Je werkt in een hecht team van secretaresses dat elkaar helpt en werk gezamenlijk oppakt waar nodig
• Door de kleinschaligheid pak je vanzelf ook andere taken op, zoals ondersteuning bij events of facilitaire zaken

In deze rol is het vooral belangrijk hoe je werkt en hoe je in een team staat.

• Je houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent proactief en pakt dingen op voordat ze blijven liggen
• Je vindt het prettig om samen te werken en zoekt makkelijk contact
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
• Ervaring als secretaresse of assistant helpt, maar belangrijker is je instelling

Naast een functie waarin je veel ziet en leert, kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van jouw ervaring
• Een mooie winstdeling
• 30 vakantiedagen
• Vakantiegeld 8%
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
• Een informele, betrokken werkomgeving waar je echt onderdeel bent van het team
• Een werkplek op een unieke locatie aan de grachten van Amsterdam

Je kunt hier parttime of fulltime werken, dat is 32, 36 of 40 uur. Ze hebben een prachtig kantoor op de grachten van Amsterdam en hebben daardoor een centrale ligging als je met het OV of de fiets reist.