Managementassistent directie HR

Wat krijg je van ons?

Wij bieden een leuke baan in een dynamische omgeving. Onze medewerkers zijn belangrijk, en daar zijn we trots op. Cordaan heeft de ambitie de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn. Bij ons draait alles om betekenisvol te zijn met elkaar. Voor deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform cao VVT.

• Contract: jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Salaris: FWG 45: min. € 3.050,- en max. € 4.102,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur);
• Extra’s: eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%);
• Reiskosten: een vergoeding à € 0,19 per km en een fietsplan;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Ontwikkelmogelijkheden
  :
  Volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van € 500,- netto;
• De werkplek: Het kantoor is gelegen naast Amsterdam Centraal en aan het IJ. Het is mogelijk om hybride te werken.

Je werkt voor de directie en het management van de afdeling HRK/I. Je vormt een duo met de directiesecretaresse van de afdeling Financiën. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris van HRK/I en Financiën en ondersteunt de directeur en managers.

• Je beheert agenda’s en plant afspraken voor de directeur HRK/I en ondersteunt op onderdelen de 7 MT-leden van de afdeling HRK/I;
• Je organiseert en bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat deze tot in de puntjes verzorgd zijn;
• Je bereidt vergaderingen voor (samen met de directiesecretaris) en zorgt ervoor dat de afspraken en besluiten worden vastgelegd;
• Samen met de directiesecretaris zorg je voor een goede sociale verbinding tussen collega’s op de afdeling;
• Je voert diverse administratieve taken uit in afstemming met de directiesecretaris of directieleden;
• Na een inwerkperiode is er ruimte om ook andere taken naar je toe te trekken die jouw interesse hebben, zodat jij je verder kunt ontwikkelen en kan groeien in het vak.

• Je hebt een mbo-diploma op secretarieel gebied en beschikt minimaal over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 of 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een dynamische omgeving;
• Je bent proactief, efficiënt, accuraat en stelt gemakkelijk prioriteiten; je deelt je werk efficiënt in en blijft ook onder druk stressbestendig;
• Je werkt graag samen, stemt gemakkelijk af en vindt het vanzelfsprekend om werk over te nemen of samen op te pakken waar nodig;
• Je communiceert helder en spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office en automatiseringssystemen; je vindt het leuk om AI-tools zoals Microsoft CoPilot verder te onderzoeken en voor je te laten werken.

Je werkt in het Havengebouw aan het IJ, naast Amsterdam Centraal – een bruisende plek die voelt als het kloppende hart van onze organisatie. Daarnaast is het mogelijk om thuis te werken. Je werkt nauw samen en vormt een duo met je collega-managementassistent van de afdeling Financiën; je werkt nauw samen met de directiesecretaris HRK/I en Financiën, die ook je hiërarchisch leidinggevende is.