Receptioniste | Notariskantoor

Receptioniste | Notariskantoor Amsterdam

Een notariskantoor is een plek waar mensen komen voor de grote momenten in hun leven; een huis kopen, een testament opstellen, een bedrijf oprichten. Als receptioniste ben jij het eerste gezicht dat ze zien. Jij zet de toon voor de hele ervaring die volgt. Dat doe je niet met een aangeleerd protocol, maar met vanzelfsprekende gastvrijheid en een professionele rust die mensen meteen op hun gemak stelt.

In het notariaat komen mensen op de momenten die er écht toe doen. Dat gevoel van vertrouwen en zorgvuldigheid proef je hier op alle lagen, niet alleen in het werk, maar ook in hoe mensen met elkaar omgaan.

Je dag begint voordat de eerste cliënt binnenloopt. Je zorgt dat de ontvangstruimte er strak bij ligt, de spreekkamers klaarstaan en de koffie klaar is. Kort daarna gaat de telefoon, een cliënt die zijn afspraak wil verzetten, een makelaar met een dringende vraag, een notaris die wil worden doorverbonden. Jij handelt het rustig en correct af.

Gedurende de dag ontvang je bezoekers, wijs je ze de weg en zorg je dat ze op de juiste plek terechtkomen. Je beheert de centrale mailbox, verwerkt inkomende en uitgaande post, houdt de vergaderzaalplanning bij en zorgt dat reproruimtes en kantoorartikelen altijd aangevuld zijn. Facilitaire taken pak je op zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen, van een koeriersopdracht regelen tot signaleren dat iets anders moet.

Maar je rol gaat verder dan de dagelijkse gang van zaken. Je bent ook het aanspreekpunt voor collega's op de receptie. Je schakelt intern over verbeteringen in werkprocessen en signaleert knelpunten. Je ontvangt internationale cliënten met gemak in het Engels. Aan het einde van de dag sluit je netjes af. Morgen staat er weer een volle agenda.

Gastvrijheid zit bij jou van nature, het is geen instelling die je aanzet als je het pand binnenloopt, het is gewoon wie je bent. Je vindt het prettig om de spil van een kantoor te zijn: degene die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt zonder dat anderen er iets van merken. In een drukke ochtend met drie gelijktijdige afspraken en een rinkelde telefoon raak jij niet van slag.

Je communiceert helder en op de juiste toon naar cliënten, naar collega's en naar de notarissen om je heen. Je weet wanneer je zelf een knoop doorhakt en wanneer je opschaalt, en je begeleidt collega's op een manier die voelt als vanzelfsprekend.

Wij geloven dat persoonlijke groei en balans de sleutel zijn tot blijvend succes. Daarom krijg je bij Kayak toegang tot Live your potential: ons persoonlijke ontwikkelingsprogramma dat jou helpt om niet alleen als professional, maar ook als mens te groeien.

Samen met je Field Manager en professionele coaches werk je aan thema’s als veerkracht, leiderschap, zelfinzicht en ontwikkeling. Daarnaast krijg je een persoonlijk opleidingsbudget om je ontwikkeling verder vorm te geven. Zo helpen wij jou het beste uit jezelf te halen!

• Salaris tussen €2,600 en €3,800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond
• Dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Deelname aan de winstdelingsregeling
• Reiskosten volledig vergoed
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• Live your potential: ons persoonlijk ontwikkelprogramma met een ruime keuze aan cursussen en opleidingen
• Vaste Fieldmanage, één aanspreekpunt die jou begeleidt, coacht en altijd voor je klaarstaat
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden

• MBO werk- en denkniveau of hoger
• Minimaal 3 jaar ervaring in een receptie of frontofficerol binnen een professionele dienstverlenende omgeving; ervaring binnen het notariaat, de advocatuur of de financiële sector is een pré
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en professioneel Engels in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office en Teams
• Representatief, stressbestendig en proactief, je regelt dingen voordat ze gevraagd worden