Managementassistent afdeling Communicatiewetenschap

Jouw functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende managementassistent die met plezier bijdraagt aan het goed functioneren van de afdeling Communicatiewetenschap. In deze rol ondersteun je samen met je directe collega de docenten en onderzoekers van onze afdeling. Heb je een dienstverlenende instelling, ben je communicatief vaardig en pak je op wat er nodig is, terwijl je ook het overzicht bewaart?

Dan horen we graag van je.

• vraagbaak voor managementteam, medewerkers en gasten van de afdeling

• organiseren en plannen van overleggen, uitzetten en opvolgen van acties

• mails beantwoorden en af en toe notuleren

• organiseren van evenementen, van workshops tot (grotere) conferenties

• regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen en het plaatsen van bestellingen

• bewaken van budgetten en processen

• onboarding van nieuwe medewerkers

• beheren en archiveren van documenten in Teams

• HBO werk- en denkniveau

• enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie

• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• digitaal vaardig, handig met o.a. Office en Teams

• wij zijn op zoek naar een collega die 17 uur per week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar, maar we zouden het fijn vinden als je in ieder geval op maandag kan werken.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

We bieden:

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal
  7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal
  7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office‑assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,45 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruime bijdrage aan ABP‑pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk maandag 22 juni 2026. Denk hierbij aan het uploaden van je curriculum vitae en motivatiebrief. De beoogde datum voor de sollicitatiegesprekken is maandag 29 juni 2026.

De gewenste startdatum is 1 september 2026.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.