Medewerker Tentamenorganisatie en ICTO

Jouw functie

Het team Tentamenorganisatie & ICTO maakt onderdeel uit van het Onderwijsbureau van de faculteit. In deze functie speel je een belangrijke rol in het organiseren van de (digitale) tentamens en het beheren en ondersteunen van onderwijssystemen zoals Canvas.

De nadruk van de functie ligt op de organisatie van de (digitale) tentamens. Je organiseert het tentamenproces, beheert de toetssoftware en ondersteunt docenten met allerhande vragen. Daarnaast stem je regelmatig af met o.a. onderwijsplanning, examencommissie en de facilitaire en IT-afdeling van de VU. Dankzij jouw inzet verlopen de processen efficiënt en zorgvuldig.

Ook binnen ICTO ben je een belangrijke schakel. Je beheert verschillende onderwijssystemen en helpt docenten en collega’s bij vragen. Je schakelt makkelijk tussen systemen, houdt overzicht en vindt het leuk om dingen uit te zoeken en op te lossen.

Je werkt dagelijks met verschillende ICT-systemen, zoals Ans, Canvas, Schoolyear, Proctor Exam en SAP. Ervaring met deze software is een pré, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je digitaal vaardig bent en nieuwe systemen snel eigen maakt.

Komend collegejaar staat een mooie uitdaging op de planning: de overstap naar de nieuwe toetssoftware Ans. Dit betekent dat processen opnieuw worden ingericht en docenten extra ondersteuning nodig hebben. Jij voelt je thuis in een omgeving die in beweging is, denkt graag mee over verbeteringen en helpt om deze overgang soepel te laten verlopen.

• Je organiseert het tentamenproces, beheert de toetssoftware en ondersteunt docenten met allerhande vragen
• Je beheert enkele ICT-systemen en informeert en ondersteunt docenten bij het gebruik van deze systemen
• Je signaleert, registreert en communiceert over onregelmatigheden en technische problemen tijdens tentamens
• Je schakelt en stemt af met collega's van o.a. IT, onderwijsplanning, VU centrale toetsorganisatie, facilitaire campusorganisaties en de examencommissie
• Je houdt tentamenprocessen en ontwikkelingen binnen ICTO scherp in de gaten en denkt mee over verbeteringen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je raakt snel vertrouwd met nieuwe ICT-systemen en bent nieuwsgierig om hierin verder te leren. Kennis van Ans, SAP, Excel en Canvas is een pré
• Je haalt plezier uit plannen en organiseren. Je overziet je werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen
• Je hebt een proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling met oog voor procedures en afspraken
• Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en het Engels

Aanvullende informatie:

• Rondom tentamenperiodes is het extra druk en vragen we volledige beschikbaarheid. In deze periodes kan het voorkomen dat je extra vroeg begint óf tot later in de avond doorwerkt. In rustigere periodes kun je deze tijd weer compenseren.
• Thuiswerken is deels mogelijk. Na je inwerkperiode op de VU-campus kun je in overleg met de leidinggevende 1 à 2 dagen per week vanuit huis werken, de rest van je werkzaamheden vindt op de campus plaats.
• De beoogde startdatum is maandag 17 augustus, in verband met de voorbereiding op het nieuwe collegejaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal
  8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal
  8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar (inclusief 2 maanden proeftijd). Daarna is er bij goed functioneren uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en…