Office manager

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Amsterdam om ons team te versterken en een cruciale rol te spelen in de organisatie. Wil jij deel uitmaken van ons dynamische Operations team en meegroeien met onze snelgroeiende internationale organisatie? Kom zeker langs voor een koffie!

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en klanten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze kantooroperaties en het organiseren van team- en klantevenementen. Je zult fungeren als de spil van ons team en zorgen voor een gastvrije en fijne werkomgeving.

• Host: host voor onze klanten en collega's, inclusief het openen van het kantoor
• Cultuur: het bedenken en organiseren van kantoorinitiatieven voor onze kantoren in Amsterdam, Stockholm en Kaapstad om de Team5pm-cultuur op alle locaties te versterken
• Lunch: samen met onze Lunch Hero dagelijks een verse lunch voor het team of klanten voorbereiden
• Facility management: verantwoordelijk voor gebouwbeheer en inkoop
• Office design: ervoor zorgen dat het kantoor de identiteit van team5pm vertegenwoordigt (meubilair, decoratie en branding)
• Beheer van de kantooragenda, vergaderruimtes en andere middelen
• Coördinatie van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken
• Zorg ervoor dat de kantooromgeving schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega’s en klanten
• Backoffice: ondersteuning bij diverse backoffice-taken zoals het ondersteunen bij de on- en offboarding van collega’s en het administratief ondersteunen van het Operations team
• Ondersteunen bij duurzaamheidsprojecten
• Office budget: verantwoordelijk voor het creëren en beheren van het office budget

• Organiseren en coördineren van teamuitjes en zakelijke evenementen voor klanten
• Budgetbeheer voor evenementen, van start tot einde
• Coördinatie van alle benodigdheden voor evenementen

• Je bent vriendelijk, gastvrij en positief
• Je vindt het leuk om voor ons team, de klanten en het kantoor te zorgen
• Je wordt enthousiast van het managen van ons kantoor en de evenementen
• Je kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren en deze prioriteren
• Je hebt sterke aandacht voor detail en ziet voor elke uitdaging een kans
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed werken
• Je spreekt Nederlands en Engels
• Je bent beschikbaar voor 24–32 uur per week
• Je hebt 2–4 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je woont in de omgeving van Amsterdam

Een toffe baan bij een no‑nonsense data‑gedreven content groep. We houden niet zo van gedoe, maar wel van eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Ook van veel proberen en snel leren. Je wordt onderdeel van een dynamisch team en werkt met toffe collega’s. We drinken graag een drankje aan onze bar. We geloven dat het succes van team5pm direct afhankelijk is van jouw ontwikkeling.

Er is veel ruimte voor feedback en persoonlijke groei. Ontwikkeling is bij ons niet vrijblijvend: we verwachten dat je zin hebt om stappen te maken.