Receptioniste​/Office Assistent

Amsterdam | Parttime | HBO MBO | Zakelijke dienstverlening

Als jij op vrijdag binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat ook die dag alles soepel verloopt en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen.

Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan is dit misschien wel dé baan voor jou!

Wij zijn per direct op zoek naar een parttime Receptioniste/Office Assistent, voor de vrijdagen, voor een kleine organisatie in Amsterdam. Tijdens verlof of vakantie van je collega kan je extra bijspringen. Als Receptioniste/Office Assistent wordt er vaak heel wat van je verwacht, maar als het goed is voel jij je daar juist prettig bij. Deze functie is uitstekend geschikt voor een ervaren en gedreven medewerker.

Iemand die veel ballen tegelijk in de lucht kan houden en graag een actieve en inhoudelijke bijdrage levert aan de verschillende activiteiten en processen binnen de organisatie. Je beheert een uitgebreid takenpakket:

• Je beheert de agenda’s en email van de directie en in- en uitgaande post;
• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor het bezoek en je beantwoordt de telefoon;
• Je maakt presentaties in Powerpoint;
• Je bent verantwoordelijk voor het reserveren van vluchten, hotel en taxi’s;
• Je organiseert vergaderingen en meetings en soms ben je aanwezig bij deze vergaderingen om te notuleren;
• Je archiveert documenten en email digitaal;
• Je ondersteunt de afdeling finance bij het inboeken van de facturen;
• Je bestelt en organiseert de dagelijkse boodschappen en lunch;
• Je hebt contact met diverse leveranciers: schoonmaak, catering, beveiliging;
• Je ondersteunt op administratief en secretarieel vlak;

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Een aantal jaren relevante werkervaring binnen een zakelijke en commerciële omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
• Uitstekend in staat zelfstandig te werken;
• Servicegericht, verantwoordelijk en accuraat;
• Uitstekende beheersing van het MSOffice pakket;
• Aandacht voor detail en van nature nieuwsgierig;
• Energieke, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;
• Representatief/verzorgd voorkomen.

Deze internationale organisatie beweegt zich in de Private Equity. Het is een kleine organisatie met meerdere vestigingen. De vestiging in Amsterdam bestaat uit ongeveer 10 FTE.

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op !