Office Manager M​/V

Als jij er bent verloopt alles op rolletjes, ondanks dat geen dag hetzelfde is! Jij hebt een brede interesse en houdt focus op het werk wat op je afkomt. Je bent van nature nieuwsgierig en weet graag wat er allemaal speelt binnen de organisatie! Je ben toegankelijk, waardoor mensen je met hun vragen/problemen weten te vinden!

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je bent aanspreekpunt voor alle collega’s, beheert verschillende administratieve processen, organiseert evenementen én neemt je collega’s werk uit handen. Kortom je houdt van een uitdagend en dynamisch takenpakket.

Onze opdrachtgever is een succesvolle aanbieder van systemen om elektronisch te kunnen betalen. Zij zijn succesvol en groeiend door hun slagvaardigheid en sterke klantgerichtheid. Dit verwachten zij ook van hun nieuwe collega die de rol van Office Manager op zich gaat nemen.

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je bent aanspreekpunt voor alle collega’s, beheert verschillende administratieve processen, organiseert evenementen én neemt je collega’s werk uit handen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het beheren van kantoorinventaris;
• Het organiseren van verschillende evenementen (grote en kleinere);
• De organisatie rondom verjaardagscadeaus, jubilea en kerstcadeaus;
• Het deelnemen aan diverse projecten;
• Het agendabeheer van een aantal collega’s;
• Het opstellen, beheren en optimaliseren van procedures en processen;
• Het verzorgen van on- en offboarding van collega’s;
• De inkoop en organisatie van de dagelijkse lunch;
• Het contact houden met leveranciers, collega’s en bezoekers;
• Het administratief/secretarieel ondersteunen van verschillende afdelingen én het MT.

Je bent proactief, klantgericht en communicatief vaardig. Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega’s om te gaan. Er werken veel verschillende culturen samen binnen deze organisatie en de voertaal in het contact met de collega’s is dan ook Engels.

Jij past het best als je aan de volgende criteria voldoet:

• HBO/MBO werk- en denkniveau;
• Een aantal jaar relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (woord en geschrift);
• Je bent nauwkeurig, representatief, zelfstandig werkend, proactief, communicatief vaardig, organisatorisch sterk en je hebt humor;
• Je bent dienstverlenend, representatief en gepast assertief.

Onze opdrachtgever is een groeiende organisatie die zich in de IT begeeft. Een leuke vlotte organisatie met een informele bedrijfscultuur. Zij zijn gevestigd in een prachtig oud pand in het centrum van Amsterdam.

Het salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring.