Studentenadministratie Specialist: Toelating & Inschrijving

Jouw functie

Voor het team Aanmelden en Toelaten van de Studentenadministratie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met eenproactieve instelling. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met februari 2027 ivm vervanging zwangerschapsverlof. Je vindt het leuk om ingewikkelde vragen te beantwoorden en jekunt verschillende deadlines bewaken.

Daarnaast ben je,als medewerker Studentenadministratie,goed op de hoogte van alle landelijkewet- en regelgeving, de door de VU opgestelde procedures en regelingen overinschrijven, uitschrijven, aanmelden, toelaten en afstuderen. Daarbij ben je niet alleen een vraagbaak voor diverse collega's, maar zorg je er samen voor dat informatie voor studenten enmedewerkers altijd up-to-date is.

Incidenteel ondersteun je andere processen bij de Studentenadministratie tijdenspiekperiodes.

Jouw taken

• beoordelen van toelaatbaarheidvoor
  
  Nederlandstalige bacheloropleidingen
• beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten
• bijhouden en ondersteunen van diverseafdeling overstijgendeprocessen
• bijdrage leveren aan het jaarplan
• overige administratieve taken

Competenties

• plannen en organiseren
• accuraat
• communicatief
• samenwerken

• minimaal een afgeronde HBO opleiding
• tenminste 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• uitstekende Excel vaardigheden (meervoudige vergelijkingen kunnen uitvoeren)
• aantoonbaar uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
• in de periode van 10 augustus t/m 8september is er, vanwege de zomerpiek, geen mogelijkheid om verlof op te nemen

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal
  7) en maximaal € 4.484,00(Schaal
  8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte.
  
  Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie tot en met februari 2027, ivm met vervanging zwangerschapsverlof.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Studie- en Studentadministratie
De afdeling Studie- en Studentadministratie (SSA) bestaat uit de teams Studentenbalie en Studentenadministratie. Deze gezellige teams worden ieder aangestuurd door een teamleider. Bij de Studentenbalie kunnen studenten terecht met studie gerelateerde vragen over (her) inschrijving, toelating, matching, selectie, collegegeld, intekenen onderwijs, roosters, afstuderen, resultaten en examens. De Studentenadministratie verzorgt de administratie ten behoeve van het inschrijf- en afstudeerproces.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken
Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan…