Medewerker Studentenadministratie

Jouw functie

Voor het team Aanmelden en Toelaten van de Studentenadministratie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met een proactieve instelling. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met februari 2027 in verband met zwangerschapsverlof. Je vindt het leuk om ingewikkelde vragen te beantwoorden en kunt verschillende deadlines bewaken. Daarnaast ben je, als medewerker Studentenadministratie, goed op de hoogte van alle landelijk wet- en regelgeving, de door de VU opgestelde procedures en regelingen over inschrijven, uitschrijven, aanmelden, toelaten en afstuderen.

Je bent een vraagbaak voor diverse collega's, en zorgt samen met het team er voor dat informatie voor studenten en medewerkers altijd up-to-date is. Inzake supplementaire ondersteuning bij schrijven peakinge processen.

• Beoordelen van toelaatbaarheid voor Nederlandstalige bacheloropleidingen
• Beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten
• Bijhouden en ondersteunen van diverse afdelingsoverschrijdende processen
• Bijdragen leveren aan het jaarplan
• Uitvoeren van overige administratieve taken

• Plannen en organiseren
• Accuraat
• Communicatief
• Samenwerken

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Ten minste 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Uitstekende Excel-vaardigheden (meervoudige vergelijkingen kunnen uitvoeren)
• Aantoonbaar uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels
• In de periode van 10 augustus t/m 8 september is er, vanwege de zomerpiek, geen mogelijkheid om verlof op te nemen

Wij streven naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve gemeenschap.

Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal
  7) en maximaal € 4.484,00 (Schaal
  8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie tot en met februari 2027, in verband met vervanging zwangerschapsverlof.
• Vakantietegoed van 232 uur per jaar bij een 38-urige werkweek. Bij 40 uur werken, 96 extra vakantie-uren. Toegepast bij deeltijdaanstelling naar rato.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling, inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden.
• Goede en voordelige sportfaciliteiten.
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.