Tijdelijke Medewerker Credit Mobility; flexibel inzetbaar

Jouw functie

Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste en flexibele collega voor een tijdelijke functie. Het team Credit Mobility begeleidt VU‑students die op uitwisseling gaan naar het buitenland, maar ook internationale studenten die een semester/jaar aan de VU komen studeren. Daarnaast beheren we alle uitwisselingscontracten met universiteiten over de hele wereld en organiseren we de VU Amsterdam Summer School, met tientallen interessante kortdurende vakken.

In deze afwisselende rol werk je nauw samen met collega’s uit het Credit Mobility Team en ondersteun je specifieke subteams met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• het beantwoorden van vragen van studenten via Outlook en Service Now
• het controleren en actualiseren van informatie op de VU Study Abroad Map
• het te woord staan van studenten, zowel telefonisch als face‑to‑face
• administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van cijferlijsten, studentverslagen, nominaties en aanmeldingen
• het meehelpen organiseren van en deelnemen aan evenementen, zoals het Exchange Event, het Buddyprogramma en de Introductieweek
• het ondersteunen van diverse werkzaamheden binnen het team waar nodig
• het controleren en verbeteren van content op de website

• een afgeronde mbo‑ of hbo‑opleiding
• uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
• ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en digitale systemen
• sterke organisatorische vaardigheden en een flexibele werkhouding
• affiniteit met internationale studentenmobiliteit
• goede interculturele en communicatieve vaardigheden
• proactief, georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk op te pakken

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. We geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal
  7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal
  7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken
  3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst is tijdelijk voor 6/7 maanden afhankelijk van de startdatum
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• bijdrage aan reiskosten voor woon‑werkverkeer

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Solliciteer dan door middel van onderstaande sollicitatiebutton uiterlijk op 21 juni 2026. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief in het Nederlands. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 30 juni 2026. Wij vragen je hier rekening mee te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.