Managementassistent

Overview

Voor Omgevingsdienst Rivierenland is pa Search op zoek naar een Management Assistent. Samen met ruim 200 professionals zet de ODR zich dagelijks in voor een veilige en duurzame leefomgeving in de regio Rivierenland. In deze dynamische rol ben jij, samen met een directe collega, de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directieleden en teammanagers (in totaal 13 personen).

Je bent een onmisbare schakel die rust en structuur brengt door proactief agendabeheer, telefoonafhandeling en nauwgezet contractbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de volledige verslaglegging van cruciale overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad. Daarnaast beheer je de mailboxen, coördineer je de logistiek rondom sollicitatiegesprekken en pak je diverse ad-hoc administratieve taken op. Je komt te werken in een open, naar buiten gerichte organisatie met een informele werksfeer, waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de effectiviteit van het managementteam.

• Proactief agendabeheer voor directieleden en teammanagers.
• Telefoonafhandeling en nauwgezet contractbeheer.
• Volledige verslaglegging van cruciale overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.
• Beheer van mailboxen en coördinatie van de logistiek rondom sollicitatiegesprekken.
• Opnemen van diverse ad-hoc administratieve taken.

• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Ten minste twee tot drie jaar aantoonbare werkervaring als management assistent binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring bij een gemeente is een zeer sterke pré, evenals bekendheid met het vergadersysteem iBabs.
• Technisch vaardig en in de afgelopen drie jaar intensief gewerkt met Microsoft Office en Teams.
• Stressbestendig, veel aanpassingsvermogen en uiterst secuur/accuraat.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, met een proactieve houding.
• Beschikbaar per 15 juli 2026 voor minimaal 32 uur per week en werk volgens het Bring Your Own Device-principe (eigen laptop en telefoon).
• Bereid om minimaal twee dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het kantoor in Tiel.

• Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 - 36 uur per week.
• Uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal 62 euro.
• De rol is geschikt voor ZZP ers, Interlancing of detachering.
• Startdatum zo spoedig mogelijk en een looptijd van 3 maanden, met optie tot verlenging.

Solliciteren kan tot en met maandag 22 juni 2026, 12:00 uur.