Bestuurssecretaresse

Overzicht

Voor gemeente Katwijk zoekt pa Search een Bestuurssecretaresse. In een dynamische kustgemeente die volop in beweging is, speel jij als bestuurssecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de burgemeester of wethouders. Je bent de spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties, waarbij je zorgt voor rust, structuur en overzicht in een agenda die nooit stilstaat.

• Complex agendabeheer en coördinatie van de digitale stukkenstroom;
• Organisatie van vergaderingen;
• Draag bij aan representatieve kabinetszaken en evenementen zoals Dodenherdenking en de nieuwjaarsreceptie;
• Behandeling van Koninklijke Onderscheidingen: adviseren aanvragers, toetst de binnengekomen voordrachten op inhoudelijke criteria en bouwt zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de Kanselarij.

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur in een secretariële of managementondersteunende richting;
• Ten minste drie tot vijf jaar ervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent in de afgelopen zes jaar;
• Bewezen ervaring met de rechtstreekse ondersteuning van burgemeesters, wethouders of directieleden;
• Communicatief zeer vaardig, uiterst zelfstandig en in staat prioriteiten te stellen in een omgeving met uiteenlopende belangen;
• Beschikbaar op woensdag en/of vrijdag voor de uitvoering van de werkzaamheden.

• Wetgeving: tijdelijke opdracht voor 24 tot 36 uur per week, looptijd 6 maanden, startdatum zo spoedig mogelijk;
• Uurtarief afhankelijk van kennis en ervaring, bedraagt 70 – 80 euro;
• Bring Your Own Device-principe (eigen laptop en telefoon);
• De opdracht is via Interlancing of detachering te realiseren, zzp’ers zijn niet geschikt.