Financieel Administratief Medewerker

Ben jij administratief en financieel sterk, werk je graag gestructureerd én voel je je thuis in een creatieve omgeving? Wil je een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van projecten binnen een internationaal ontwerpbureau?

Bij DELVA Landscape Architecture & Urbanism zoeken we voor ons kantoor in Amsterdam een administratief medewerker die een sleutelrol speelt in het ondersteunen van onze projectorganisatie. Je zorgt dat alles klopt – van offertes tot facturatie – en bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en opdrachtgevers.

Als administratief medewerker bij DELVA ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en financiële processen binnen projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, partners en de business controller en zorgt ervoor dat de projectadministratie accuraat, actueel en overzichtelijk is.

Je combineert financiële administratie met projectondersteuning en lichte office-taken binnen een dynamische en creatieve werkomgeving.

Projectadministratie & financiën:

• Zelfstandig uitvoeren en bewaken van de projectadministratie
• Verwerken van offertes en ondersteunen bij projectopstart in onze projectsoftware
• Opstellen en verwerken van verkoop- en creditfacturen in afstemming met projectleiders
• Verwerken van bonnen en inkoopfacturen en uitvoeren van betalingen
• Ondersteunen van financiële processen onder leiding van de Business Controller

Ondersteuning & organisatie:

• Contact onderhouden met opdrachtgevers over offertes en facturatie
• Samenwerken met partners, business controller en teamleden om processen soepel te laten verlopen
• Werken onder leiding van de Business Controller (eindverantwoordelijk voor financiële operatie en rapportages)
• Intensief samenwerken met projectleiders en bureau management
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte financiële afhandeling van projecten

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financieel ondersteunende rol
• Ervaring met projectadministratie en financiële processen
• Kennis van boekhouden
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Proactieve houding en goed in het managen van meerdere werkzaamheden tegelijk
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamplayer
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur administratieve software (zoals Exact online, GRIPP)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels(geschreven en gesproken)
• Beschikbaar voor 32 uur per week
• Een veelzijdige rol binnen een toonaangevend ontwerpbureau
• Werken in een creatieve en internationale projectomgeving
• Een cultuur van directe communicatie en korte besluitlijnen
• Ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen
• Een inspirerende werkplek in het hart van Amsterdam
• Een hecht team met gezamenlijke lunches, borrels en activiteiten
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

DELVA staat voor diversiteit en inclusie. We nodigen iedereen die zich in dit profiel herkent van harte uit om te solliciteren, ongeacht gender, achtergrond of leeftijd.