Personal Assistant | fulltime​/parttime

Functie:
Personal Assistant

In deze levendige omgeving heb jij volledig de vrijheid om je werk als Personal Assistant zelfstandig te organiseren. Het gaat hier om een allround Personal Assistant functie met een breed takenpakket en een goede dosis aan zelfstandigheid. Geen dag is hetzelfde! Daarnaast heb je een leuk secretaresseteam met hardwerkende, fijne collega’s naast je waardoor je terecht komt in een inspirerende werkomgeving waar je dagelijks met plezier naartoe gaat en van elkaar kunt leren.

En vind je het fijn om ook vanuit huis te kunnen werken? Ze bieden hier de mogelijkheid om hybride te werken.

• Verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en het organiseren van afspraken en meetings
• E-mailbeheer: acties signaleren en waar mogelijk zelfstandig opvolgen
• Eerste aanspreekpunt voor de partners en hun directe omgeving
• Ontzorgen van de partners door goed op de hoogte te zijn van lopende zaken
• Verzorgen van het maandelijkse declaratieproces
• Bijhouden van termijnlijsten en administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en correspondentie
• Ondersteunen bij business development activiteiten
• Initiëren en aandragen van procesverbeteringen

Het is een afwisselende rol met altijd genoeg te doen – vervelen is geen optie!

De functie is fulltime of parttime te vervullen in 4 of 5 dagen (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar. Het kantoor ligt vlakbij station Amsterdam Zuid en daardoor heel goed bereikbaar met het OV. Als je met de auto wil reizen, bieden zij mogelijkheden om te parkeren.

Je bent een goede Assistant die weet wat er wordt verwacht om iemand te ontlasten. Je beschikt over dienstverlenende, servicegerichte, organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt een basisvaardigheid in het Engels. Je bent bekend met de verschillende Office programma’s en met digitale systemen voor het bijhouden van administratie en processen.

• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, tot circa € 4.450 bruto per maand op fulltime basis
• Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• 26,5 vakantiedagen op fulltime basis
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV, en ook een vergoeding als je met de auto, lopend of met de fiets komt
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken
• Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding
• De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn
• Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen