Student Managementassistent directie Patiëntenzorg

Ben jij student of afgestudeerd en wil je relevante werkervaring opdoen binnen een academische omgeving? Leer in een dynamische functie alles over organisatie en communicatie tijdens een tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof.

Als managementassistent op het directiesecretariaat Patiëntenzorg ondersteun je de directie en het team bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je combineert secretariële en organisatorische ondersteuning met inhoudelijke betrokkenheid bij het operationeel beleid. Je ondersteunt leden van de directie Patiëntenzorg. Je regelt de informatiestroom, organiseert werkzaamheden en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega’s en externe relaties.

• beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
• afhandelen van e-mail en correspondentie;
• ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• ondersteunen bij projecten en administratieve werkzaamheden.

Je bent op korte termijn beschikbaar voor 20 tot 32 uur per week (bij voorkeur in ieder geval de vrijdag) gedurende minimaal vier tot vijf maanden. Daarna is verlenging voor 8 uur per week mogelijk.

Je bent nieuwsgierig, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende mensen te ondersteunen. Je schakelt gemakkelijk tussen taken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• hbo- of wo-werk- en
  -denkniveau;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• ervaring met Microsoft Office en digitaal werken;
• gevoel voor samenwerken en professionele communicatie;
• een flexibele bijbaan naast je studie;
• Een uitstekend basissalaris (€19,36  /u) plus 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen;
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC;
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen;
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).