Junior Facilitair Coördinator

Startdatum
: in overleg

Uren
: 40 uur p/w

Standplaats
:
Amsterdam (deels thuiswerken mogelijk)

Salaris
: tussen de € 2.579 en € 3.899 per maand (o.b.v. 40 uur)

In deze rol maak je kennis met verschillende facetten van de functie als facilitair coördinator. Zo ondersteun je de teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Dé ideale manier om het vak te leren kennen. Je helpt hen bij het maken en verbeteren van handboeken op locatie bij opdrachtgever. Ook evalueer en verbeter je diverse procedures binnen het werkveld en/of bij opdrachtgevers. Naast het ondersteunen ben je ook samen met jouw collega Junior facilitair coördinatoren verantwoordelijk voor het rondmaken van de planning en roostering van zowel het team van huismeesters als het team van receptiemedewerkers.

Verder ben jij en je collega’s verantwoordelijk voor de Servicedesk. Hierbij ben je eerste aanspreekpunt voor (potentiële) opdrachtgevers en medewerkers
. Jij coördineert, handelt af en/of zorgt dat de juiste persoon benaderd wordt. Je verwerkt meldingen, storingen, verzoeken en klachten van klanten en collega’s via telefoon, e-mail en de online chat (whatsapp).

Uiteraard is dit een greep uit de werkzaamheden. Benieuwd wat je nog meer gaat doen? Neem dan contact met ons op of solliciteer!

De minimale vereisten voor deze functie zijn dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt in een vergelijkbare rol, in het bezit bent van een relevant MBO+/HBO diploma en kennis hebt van faciliaal beheer en gebouwonderhoud. Ook beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in zowel woord als geschrift. Verder denk je graag mee over verbeteringen binnen de werkprocessen in de organisatie.

Door de diversiteit in jouw functie werk je met verschillende onderdelen van ons FMIS systeem. Het is dan ook belangrijk dat je snel nieuwe systemen en werkprocessen oppakt
. Ervaring met het maken van roosters/planningen is een enorme pré.

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.