Vacature juridisch secretaresse

Kun jij orde scheppen? Overzicht houden? Ondersteunen, maar ook zelf oppakken? Weet jij van aanpakken?

Ter ondersteuning van ons secretariaat is Meester Advocaten op zoek naar een juridisch secretaresse (3 à 4 per week)

Omdat we een uitdagende, afwisselende baan aanbieden bij het leukste advocatenkantoor van Nederland, waarbij jij een spin in ons juridische web bent. Naast een spin, ben je ook een kei:

• in het plannen van meetings en bijhouden van de urenregistratie;
• aan de telefoon: je weet feilloos telefoontjes te beantwoorden, informatie te verschaffen en door te schakelen naar de juiste persoon. Als een havik waak je over (terug) belafspraken;
• in het ontvangen van cliënten en andere bezoekers;
• als het gaat om correspondentie: alle ballen houd je hoog! Dictaten, contracten, brieven, e-mails en juridische documenten; je werkt uit, verwerkt, verzendt en ontvangt alsof het niets is;
• op het gebied van archivering en de go to-girl als het gaat om het actueel en toegankelijk houden van dossiers;
• in agendabeheer. Dankzij jou weten onze advocaten en juristen altijd waar ze moeten zijn en wanneer.

Nog een aantal vaardigheden en eigenschappen die we zoeken in onze nieuwe collega:

• ervaring met advocatuur is een pre, ruime ervaring op het secretariaat is een must;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• kunnen omgaan met geautomatiseerde tekstverwerkings- en informatiesystemen, zoals Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
• organisatorisch sterk en verantwoordelijkheidsgevoel;
• een positivo met een goed gevoel voor humor;
• stressbestendig, nauwkeurig en een problem solver;
• een teamplayer, die ook zelfstandig uit de voeten kan.

Geen korte flirt, we zoeken iemand die zich voor langere tijd aan ons wil binden. Als jij dat bent, dan krijg je:

• een functie voor 3 of 4 dagen per week;
• een zelfstandige job bij een dynamische advocatenkantoor met informele en energieke werksfeer;
• mooie arbeidsvoorwaarden, aangevuld met de beschikking tot de kantoorboot;
• fijne collega’s en een mooie werkplek in hartje Amsterdam.