Secretarieel medewerker Centrale Studentenraad

Dit en meer ga je doen

Als secretarieel medewerker ondersteun je de Centrale Studentenraad van het ROC van Amsterdam
- Flevoland. Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en besluiten. Ook verzorg je correspondentie en houd je de planning en administratie overzichtelijk. Zo kan de Centrale Studentenraad zich richten op studentenmedezeggenschap.

Je werkt nauw samen met het bestuur en de coach van de Centrale Studentenraad. Je ondersteunt overleggen met de Raad van Bestuur, directeuren en managers. Ook heb je contact met andere medewerkers en externe partijen. Je stelt agenda’s op, verzamelt stukken en legt afspraken zorgvuldig vast. Na overleggen vertaal je besluiten naar duidelijke acties en bewaak je de voortgang.

Daarnaast beheer je de mailbox, SharePoint-site en het digitale archief. Je verzorgt correspondentie namens de raad en verwerkt binnenkomende berichten. Ook regel je bestellingen, facturen, declaraties, accounts, passen en devices.

Het gaat om een tijdelijke functie van 6 tot 9 maanden. Je start zo snel mogelijk. Dinsdag en woensdag werk je in ieder geval op kantoor. Voor de overige uren stem je werkdagen en thuiswerken met elkaar af. Zo is er ruimte om je werkweek passend in te delen.

Je houdt overzicht wanneer verschillende afspraken en acties tegelijk lopen. Je luistert tijdens vergaderingen goed en legt de belangrijkste punten helder vast. Je schakelt makkelijk tussen studenten, medewerkers en bestuurders. Daarbij stem je je communicatie af op de persoon en situatie. Je bewaakt afspraken en termijnen en spreekt betrokkenen hier tijdig op aan.

Daarnaast vragen wij:

• minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding
• ervaring met secretariële werkzaamheden
• ervaring met notuleren en verslaglegging
• goede beheersing van Word en Excel
• kennis van of ervaring met medezeggenschap is een pré

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris van minimaal € 2.466 en maximaal €3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring)
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Een grote organisatie kan alleen groots presteren als op de achtergrond alles soepel loopt. Daar zorgt de Bestuursdienst voor. Als team ondersteunen we de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur onder andere in hun contacten met de stakeholders. Daarnaast zijn we sparringpartner en ondersteuner voor het Managementteam, de mbo-colleges, de directeuren van dienst, de OR en de CSR.Samen adviseren we over beleid en de uitvoering daarvan.

Alles wat met onderwijs te maken heeft passeert dagelijks de revue. Van alles wat nu speelt tot de belangrijke toekomstplannen.

Aandachtsgebieden zijn onder andere integrale veiligheid (fysieke- en sociale veiligheid) en juridische zaken. Werken bij de Bestuursdienst betekent werken in een dynamische, enerverende en soms hectische omgeving. Maar je kan altijd zeggen dat je op jouw manier bijdraagt aan de toekomst van al die studenten.

Het ROC van Amsterdam
- Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam
- Flevoland heeft bij elkaar…