Receptionist, Administrative​/Clerical

Vacature:
Receptionist die iedereen laat binnenkomen met een glimlach

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met mensen, graag het visitekaartje van de organisatie wil zijn en het heerlijk vindt om overzicht te houden in een dynamische omgeving? Dan is deze rol echt iets voor jou!

Als receptionist ben jij het eerste vriendelijke gezicht dat de bezoekers van ons kantoor in Amsterdam Noord (NDSM) zien en de stem dieze horenwanneerde telefoon gaat. Jijbent eenmultitaskerenzorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jewerkzaamheden wordenonder andere:

• Het warm en professioneel ontvangen van bezoekers.
• Telefoontjes aannemen, doorverbinden en vragen beantwoorden.
• Agendabeheer en het inplannen van afspraken en vergaderruimtes.
• Licht administratief werk zoals e-mails verwerken, post en pakketten beheren.
• Klaarzetten en opruimen van de lunch
• Ondersteunen bij kleine kantoororganisatie-taken — van voorraadbeheer tot het melden van facilitaire zaken.

Kortom: jij bent de Enablerdiezorgt dat alles op rolletjes loopt!

Jij bent het type dat vrolijk blijften er energie van krijgt als het lekkerdruk is. Iemand die vooruitdenkt, servicegericht werkt en plezier haalt uit het helpen van anderen. Verder:

• Heb je goede communicatieve skills.
• Kun je makkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Ben je representatief en vriendelijk.
• Ben je flexibel om af en toe ook op anderedagen(dan je vastedagen) bij te springen.
• En natuurlijk: jijhoudt het overzicht, zelfs alseven allestegelijk gebeurt.

• Een gezellige werkplek waar humor net zo belangrijk is als hard werken.
• Veel afwisseling — geen dag is hetzelfde.
• Fijne collega’s die blij worden van jouw organisatorischesuperpowers.
• Een contract van
  12 tot 16 uur per week. (Voorlopig dinsdag en vrijdag)
• Eensalaris passend bij jouw ervaring.

Klinkt dit als jouw plek?