Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, plannen en coördineren? Vind je het leuk om managers en teamleiders te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze prachtige woonzorglocatie Hof van Jacob in Haarlem zoeken wij een Managementassistent voor 26 uur per week.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, plannen en coördineren? Vind je het leuk om managers en teamleiders te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze prachtige woonzorglocatie Hof van Jacob in Haarlem zoeken wij een Managementassistent voor 26 uur per week.

Als managementassistent ben je de spil van de locatie. Je ondersteunt de Manager Zorg & Dienstverlening en de teamleiders bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Dankzij jouw inzet kunnen leidinggevenden zich richten op de zorg voor bewoners en de ontwikkeling van medewerkers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Opstellen, verwerken en verspreiden van notulen, verslagen en correspondentie.
• Bewaken van actiepunten en ondersteunen bij de opvolging hiervan.
• Coördineren van administratieve processen binnen de locatie.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie, rapportages en managementinformatie.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en projecten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Verzorgen van een correcte documentatie en archivering.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen van werkprocessen.