Juridisch secretaresse | Parttime

Dit kantoor loop je binnen en voelt het meteen. De sfeer is open, mensen hebben oog voor elkaar, er wordt gelachen tussendoor en tegelijkertijd wordt er serieus gewerkt. Geen formele afstandelijkheid, maar een prettige, fijne werksfeer waar iedereen gewoon zichzelf kan zijn.

Bij dit advocatenkantoor in Amsterdam Zuid hangt precies die sfeer. Het kantoor zit in een prachtig pand aan een rustige straat, aan het water, in een van de mooiste buurten van de stad. Goed bereikbaar met OV, fiets én auto. Binnen werkt een team van acht advocaten dat houdt van samenwerken, korte lijnen en een gezonde balans tussen werk en privé.

Een team van twee juridisch secretaresses, dat is wat hier het beste werkt. Een duo-baan. Niet alleen voor de continuïteit, maar ook om samen te kunnen sparren, afstemmen en het kantoor soepel te laten draaien. De huidige secretaresse is een heel leuke dame, fijne collega die een leuke duo zoekt. Iemand die bewust voor het secretaresse vak kiest.

Als juridisch secretaresse ben je hier een belangrijke spil binnen het kantoor. Je ondersteunt de advocaten, zorgt dat alles goed georganiseerd is en bewaakt het overzicht. Het werk is inhoudelijk interessant, maar tegelijkertijd goed te overzien.

Je houdt je bijvoorbeeld bezig met:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Organiseren en coördineren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Opstellen en versturen van correspondentie en processtukken
• Roladministratie en dossierbeheer
• Ondersteuning bij algemene kantoorprocessen
• Zorgen dat het kantoor er verzorgd en representatief uitziet en de voorraden altijd aangevuld zijn

Je werkt nauw samen met je collega-secretaresse en stemt onderling af wie wanneer op kantoor is. Er is altijd minimaal één van jullie aanwezig, maar daar wordt flexibel mee omgegaan. Het is ideaal als jij 3 dagen kunt werken, maar voor hen is het ook goed bespreekbaar als het minder of juist meer uren zijn. Hier stellen ze zich graag flexibel in op.

De andere secretaresse heeft haar parttime op woensdag en zien daarom graag dat jij in ieder geval die dag werkt. De rest is in overleg bespreekbaar.

Het kantoor bestaat uit acht advocaten en een secretaresse; een kleine, hechte groep mensen die elkaar goed kent. De sfeer is professioneel, maar zeker niet formeel. Er wordt gewerkt op basis van vertrouwen, flexibiliteit en gezond verstand.

Hybride werken is hier normaal. Ook voor secretaresses is thuiswerken mogelijk, al vinden ze het ook belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor te zien.

Ze zoeken iemand die het secretaresse vak serieus neemt en er bewust voor kiest.

Je herkent jezelf bijvoorbeeld in het volgende:

• Je hebt ervaring als secretaresse
• Ervaring als juridisch secretaresse is een sterke pre, maar geen must
• Je werkt zorgvuldig, discreet en georganiseerd
• Je bent proactief en zelfstandig
• Je staat stevig in je schoenen en weet wat er moet gebeuren
• Je bent sociaal en prettig in de omgang, maar hoeft niet de hele dag te kletsen
• Je houdt overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan

• Locatie:
  Amsterdam Zuid
• Werkweek: 3 dagen per week (4 dagen is bespreekbaar)
• Hybride werken mogelijk
• Goed bereikbaar met OV, fiets en auto (parkeerplek bij kantoor)
• Salaris: tot circa €5.000 bruto per maand (voor een senior profiel)

Tot slot – waarom is dit jouw baan?

Dit is zo’n kantoor waar mensen lang blijven werken. Niet omdat het moet, maar omdat het gewoon prettig is. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en er wordt echt gekeken naar wat voor iedereen werkt.

Zoek jij een plek waar je als secretaresse serieus wordt genomen, waar ruimte is voor flexibiliteit én waar je onderdeel bent van een fijne groep collega’s? Dan is dit een mooie kans.

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze sitewww.zijmaakthetverschil.nlvoor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen viaLinked

In,Instagram Facebookom op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.