Office Manager

Zorg jij ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is?

Bij Diversion werken we al meer dan 20 jaar samen met jongeren, overheden, scholen en organisaties aan oplossingen voor urgente en gevoelige maatschappelijke vraagstukken. We ontwikkelen interventies, trainen, begeleiden dialogen, doen onderzoek en adviseren overheden, onderwijsinstellingen en organisaties.

Om dat werk goed te kunnen doen, moet ook de basis kloppen. Een kantoor dat schoon, netjes en goed gevuld is. Genoeg koffie en thee, een fijne werkplek voor nieuwe collega's en iemand die eraan denkt dat er een verjaardag, jubileum of afscheid aankomt.

Daarom zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor goed draait en collega's zich welkom voelen. Je regelt de dagelijkse praktische zaken, houdt contact met leveranciers, doet boodschappen en zorgt voor attenties bij bijzondere momenten. Je helpt bij borrels en bijeenkomsten en zorgt dat niemand zich hoeft af te vragen: wie regelt dit eigenlijk?

Ook pak je verschillende administratieve werkzaamheden op binnen HR, finance en onze operationele dienstverlening. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zoekt naar slimme en efficiënte manieren om dingen te organiseren.

Je zorgt dat het kantoor goed draait

• Je zorgt ervoor dat het kantoor schoon, netjes, verzorgd en goed gevuld is en schakelt hiervoor met de juiste leveranciers.
• Je beheert de algemene mailbox en de telefoon.
• Je regelt onderhoud, reparaties en andere praktische zaken.
• Je zorgt dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat hun werkplek en andere praktische zaken geregeld zijn.
• Je organiseert borrels, lunches, teamdagen en andere bijeenkomsten.
• Je regelt attenties bij verjaardagen, jubilea, geboortes, afscheid en andere bijzondere momenten.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen op kantoor.

• Je ondersteunt bij HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Je ondersteunt de financiële administratie.
• Je ondersteunt projectteams bij administratieve werkzaamheden rondom opdrachten, zoals het inplannen van trainingen.
• Je kijkt waar werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen en helpt om praktische en administratieve processen eenvoudig te houden.

We zoeken iemand die graag op kantoor onder de mensen is, regelt, organiseert en vooruitdenkt. Je ziet wat er nodig is en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat het gebeurt.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als office manager, managementassistent of administratief medewerker.
• Je bent praktisch ingesteld en houdt van aanpakken.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt.
• Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat mensen zich welkom en op hun gemak voelen.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen praktische zaken en administratief werk.
• Je denkt graag mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert makkelijk en prettig met collega's en externe partijen.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met een werkdag die anders loopt dan gepland.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Ervaring met HR- of financiële administratie is een pré.

• Een baan van 24-32 uur per week;
• Voor deze functie kun je rekenen op een salaris tussen €2.500 en €3.600 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Je komt terecht in een informele werksfeer met ruimte voor jouw eigen inbreng, visie en ideeën: laat horen wat je vindt;
• Je bent onderdeel van een maatschappelijk gedreven organisatie;
• Een volledige reiskostenvergoeding voor de dagen dat je op kantoor werkt en een thuiswerk vergoeding voor de dagen dat je thuis werkt;
• Een pensioenregeling bij ASR;
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• 3 extra dagen om vrijheid te vieren:
  Keti Koti op 1 juli, Bevrijdingsdag op 5 mei en 1 dag tijdens de Prideweek;
• 35 EUR inleg op een Classpass abonnement;
• We faciliteren een leaseplan voor fietsen;
• Tijd om in jezelf te investeren met Lyra voor mentaal welzijn;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.

Voldoe je niet aan…