TELEFONIST met secretariële bij arbodienst , VAST

TELEFONIST met secretariële taken bij arbodienst in Amsterdam (24 uur, VAST)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel AMSTERDAM is per zo spoedig mogelijk voor het secretariaat van een arbodienst in AMSTERDAM op zoek naar een

(24 uur per week, permanente invulling van de functie)

• De functie is ontstaan vanwege het vertrek van één van de telefonistes.
• Het gaat om een functie voor 24 uur per week, 1 dag op woensdag OF vrijdag (naar keuze) en de overige dagen/uren naar eigen wens
• Een deel van de uren hybride werken is mogelijk
• Het gaat om een permanente invulling van de vacature

• aannemen van eerstelijns telefoontjes, eventueel zelf beantwoorden of doorverbinden
• het beantwoorden van inkomende e-mails
• het maken van afspraken voor de artsen / beheer van de agenda’s van de artsen
• het uitwerken en versturen van correspondentie (veelal standaard brieven)
• je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s
• het bewaken van deadlines
• archivering van correspondentie

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal twee jaar werkervaring als telefonist/receptionist met secretariële taken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• In verband met buitenlandse klanten moet je ook de telefoon kunnen beantwoorden in de Engelse taal
• Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. MS Office)
• Proactieve werkhouding, stressbestendig, klantgericht, goed kunnen relativeren en je houdt ervan om zaken te regelen
• Uitstekende sociale vaardigheden en accuratesse

Afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in een soortgelijke bedraagt het bruto maandsalaris maximaal
€ 3010,= op basis van 40 uur per week.
Ook vergoedt onze opdrachtgever reiskosten.