Junior) Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Kom bij ons werken!

Studenten moeten eerlijk handelen en eerlijk worden behandeld. De examencommissie speelt hierbij een belangrijke rol door wet-en regelgeving te handhaven en te beoordelen waar deze regels onevenredig hard uitpakt voor een student. Als ambtelijk secretaris laveer je hiertussen en help je ervoor te zorgen dat onze diploma’s hun waarde behouden.
Je controleert verzoeken van studenten op volledigheid en haalbaarheid en bespreekt deze vervolgens met de examencommissie. Ook ondersteun je de examencommissie bij fraudeonderzoeken.
Je taken zijn soms administratief van aard, daarvoor moet je secuur kunnen werken. Tegelijkertijd moet je kunnen meedenken. Een sterk rechtvaardigheidsgevoel en belangstelling voor recht en regelgeving zijn daarom belangrijk.

• Je verwerkt de online ingediende studentverzoeken;
• Je toetst voorgenomen standpunten van de examencommissie aan eerdere besluiten, de regels en richtlijnen van de examencommissie, de OER en de WHW;
• Je bewaakt het tijdpad voor verzoeken aan en besluiten van de commissie;
• Je correspondeert met studenten, docenten, studieadviseurs en de onderwijsadministratie over verzoeken en beslissingen van de examencommissie;
• Je coördineert zittingen in het kader van fraude en plagiaat en beroepszaken;
• Je notuleert vergaderingen en overleggen;
• Als een student in beroep gaat tegen een besluit help je met controleren of er ergens een fout is gemaakt of er iets over het hoofd is gezien;
• Je ondersteunt de BSA-commissie bij de uitvoering van het bindend studieadvies.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (schriftelijk belangrijker dan mondeling);
• Een nauwkeurige manier van werken;
• Een integere houding en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Belangstelling voor en affiniteit met wet- en regelgeving;
• De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Een pro-actieve houding;
• In principe is verlof in de laatste drie weken van augustus niet mogelijk.

• Op deze functie is het UFO-profiel Secretaris 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.537,- en € 4.673,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) excl. vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing;
• Het gaat om een aanstelling van 24 uur per week, met uitzicht (na positieve beoordeling) op vast;
• Een werkplek in hartje Amsterdam.

Het secretariaat van de examencommissie maakt deel uit van het Education Service Center. De examencommissie speelt een cruciale rol in de onderwijsorganisatie. Bij de FGw hebben we 1 examencommissie voor onze 27 BA opleidingen 32 MA opleidingen. Die commissie is verdeeld in clusters en wordt ondersteunt door een team van 6 ambtelijk secretarissen. We zitten als secretariaat samen in een mooi kantoor in de binnenstad van Amsterdam, vlak bij de nieuwe UB, en er is ook mogelijkheid om zo nu en dan thuis te werken.

Je hebt overleg met leden van de examencommissie over de verzoeken, met je collega’s van het secretariaat kun je sparren over de lastige gevallen.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.

De vacature sluit op 6-9-2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 10 of 11 september 2026.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Janneke Schoo
• Teamleider secretariaat Examencommissie

Studenten moeten eerlijk handelen en eerlijk worden behandeld. De examencommissie speelt hierbij een belangrijke rol door wet-en regelgeving te handhaven en te beoordelen waar deze regels onevenredig hard uitpakt voor een student. Als ambtelijk secretaris laveer je hiertussen en help je ervoor te zorgen dat onze diploma’s hun waarde behouden.
Je controleert verzoeken van studenten op volledigheid en haalbaarheid en bespreekt deze vervolgens met de examencommissie. Ook ondersteun je de examencommissie bij fraudeonderzoeken.
Je…